Superside is een creatief dienstverlenend bedrijf dat interne teams aanvult met AI-ondersteund design, videoproductie, branding en aanverwante creatieve diensten. Het flexibele abonnementsmodel combineert AI-technologie met creatief talent om snelgroeiende merken te ondersteunen bij een efficiënte uitvoering van projecten. Superside bedient meer dan 500 wereldwijde zakelijke merken met een breed scala aan creatieve behoeften.
Executive Assistant voor CEO en Chief of Staff – Op afstand vanuit Argentinië
Ondersteun de CEO en Chief of Staff van Superside bij complexe agendaplanning, correspondentie, leiderschapsvergaderingen en strategische activiteiten. Deze contractrol is op afstand vanuit Argentinië en bevindt zich bij een AI-gedreven creatief bedrijf dat wereldwijde merken bedient.
Beschrijving
- Beheer de agenda’s van de CEO en Chief of Staff, inclusief belangrijke vergaderingen, één-op-één gesprekken, afdelingsvergaderingen en All Hands
- Coördineer de dagelijkse correspondentie en agenda’s voor beide leidinggevenden
- Maak en formatteer presentaties en ondersteun leiderschapsvergaderingen, maandelijkse bedrijfsreviews, updates voor de raad van bestuur en strategiesessies
- Coördineer offsites en klantbijeenkomsten, inclusief reizen, locaties en leveranciers
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor agendaverzoeken van senior stakeholders
- Bescherm gevoelige informatie over beloningsgesprekken, reorganisatieplanning en personeelszaken
- Bewaak terugkerende verplichtingen en deadlines en signaleer proactief conflicten
- Ondersteun leiderschapsvergaderingen met onderzoek, notuleren, tijdsbewaking en het bijhouden van opvolgacties
- Werk samen met de Chief of Staff aan ad-hocprojecten die verband houden met leiderschapsinitiatieven
- Gebruik AI-tools zoals Claude en ChatGPT voor het opstellen van teksten, samenvatten en administratieve taken
Vereisten
- Ervaring met het ondersteunen van een senior leidinggevende als Executive Assistant, bij voorkeur een C-level leidinggevende bij een snelgroeiende start-up, agency of SaaS-bedrijf
- Vermogen om met onduidelijkheid om te gaan en snel tussen contexten te schakelen
- Aantoonbaar beoordelingsvermogen bij de beslissing wanneer je actie onderneemt en wanneer je escaleert
- Aantoonbare discretie bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
- Uitstekend georganiseerd, proactief en vaardig in het prioriteren van concurrerende verzoeken
- Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief het vermogen om in de stem van iemand anders te schrijven
- Comfortabel met asynchrone samenwerking over tijdzones heen binnen een wereldwijd remote-firstteam
- Technische vaardigheid met Slack, Notion en Google Workspace
- Ervaring met AI-tools zoals Claude en ChatGPT voor het opstellen van teksten of samenvattingen
Voordelen
- Werk op afstand vanuit elke locatie binnen de remote-structuur van het bedrijf
- Toegang tot mentorschap
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Een werkomgeving met veel vertrouwen en een hoog tempo
- Samenwerking met collega’s uit verschillende tijdzones en culturen
- Directe blootstelling aan de leiding en betekenisvolle verantwoordelijkheid