Superside je společnost poskytující kreativní služby, která rozšiřuje interní týmy o design, videoprodukci, branding a další související kreativní činnosti využívající umělou inteligenci. Její flexibilní předplatné kombinuje technologie AI s kreativními odborníky a pomáhá rychle rostoucím značkám efektivně realizovat projekty. Superside poskytuje služby více než 500 globálním korporátním značkám v široké škále kreativních oblastí.
Výkonný asistent generálního ředitele a vedoucího kanceláře — práce na dálku z Argentiny
Podpora generálního ředitele společnosti Superside a vedoucího kanceláře při komplexním plánování, korespondenci, poradách vedení a strategických operacích. Smluvní práce na dálku z Argentiny v kreativní společnosti využívající umělou inteligenci a obsluhující globální značky.
Popis
- Spravovat kalendáře generálního ředitele a vedoucího kanceláře včetně klíčových schůzek, individuálních schůzek, porad oddělení a celofiremních setkání
- Dohlížet na každodenní korespondenci a koordinaci kalendářů obou vedoucích pracovníků
- Vytvářet a formátovat prezentace a podporovat porady vedení, měsíční obchodní přehledy, aktualizace pro správní radu a strategická jednání
- Koordinovat výjezdní porady a zákaznické summity včetně cestování, prostor a dodavatelů
- Být hlavní kontaktní osobou pro požadavky na plánování schůzek od vedoucích pracovníků
- Chránit citlivé informace související s jednáními o odměňování, plánováním reorganizace a personálními záležitostmi
- Sledovat opakované závazky a termíny a proaktivně identifikovat konflikty
- Podporovat porady vedení prostřednictvím rešerší, pořizování poznámek, měření času a sledování následných úkolů
- Spolupracovat s vedoucím kanceláře na ad hoc projektech souvisejících s iniciativami vedení
- Používat nástroje umělé inteligence včetně Claude a ChatGPT pro přípravu návrhů, shrnutí a administrativní úkoly
Požadavky
- Zkušenost s podporou vedoucího pracovníka na pozici výkonného asistenta, přednostně pro vedoucího na úrovni C-suite v rychle rostoucím startupu, agentuře nebo SaaS společnosti
- Schopnost orientovat se v nejednoznačných situacích a rychle přepínat mezi kontexty
- Prokázaný úsudek při rozhodování, kdy jednat samostatně a kdy věc eskalovat
- Diskrétnost při nakládání s citlivými nebo důvěrnými informacemi
- Výborná organizovanost, proaktivita a schopnost určovat priority při souběhu různých požadavků
- Vynikající písemné komunikační dovednosti včetně schopnosti psát hlasem jiné osoby
- Ochota pracovat asynchronně napříč časovými pásmy v globálním týmu s převážně vzdáleným způsobem práce
- Technická zdatnost při práci se Slackem, Notionem a Google Workspace
- Zkušenost s používáním nástrojů umělé inteligence, jako jsou Claude a ChatGPT, pro přípravu návrhů nebo shrnutí
Benefity
- Práce na dálku odkudkoli v rámci vzdálené struktury společnosti
- Přístup k mentoringu
- Možnosti profesního rozvoje
- Pracovní prostředí založené na vysoké důvěře a rychlém tempu
- Spolupráce s kolegy z různých časových pásem a kultur
- Přímý kontakt s vedením a smysluplná odpovědnost