Superside เป็นบริษัทให้บริการด้านครีเอทีฟที่ช่วยเสริมทีมงานภายในองค์กรด้วยงานออกแบบ การผลิตวิดีโอ การสร้างแบรนด์ และงานสร้างสรรค์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยใช้ AI โมเดลการสมัครสมาชิกที่ยืดหยุ่นของบริษัทผสานเทคโนโลยี AI เข้ากับบุคลากรด้านครีเอทีฟ เพื่อสนับสนุนแบรนด์ที่เติบโตอย่างรวดเร็วให้ส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ Superside ให้บริการแบรนด์องค์กรระดับโลกมากกว่า 500 แบรนด์ ครอบคลุมความต้องการด้านครีเอทีฟที่หลากหลาย
ผู้ช่วยผู้บริหาร CEO และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการ – ทำงานทางไกลจากอาร์เจนตินา
สนับสนุน CEO และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการของ Superside ในการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน การติดต่อสื่อสาร การประชุมผู้นำ และการดำเนินงานเชิงกลยุทธ์ ตำแหน่งสัญญาจ้างนี้ทำงานทางไกลจากอาร์เจนตินาในบริษัทสร้างสรรค์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และให้บริการแบรนด์ระดับโลก
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของ CEO และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการ รวมถึงการประชุมสำคัญ การประชุมแบบตัวต่อตัว การประชุมแผนก และการประชุม All Hands
- ดูแลการติดต่อสื่อสารประจำวันและประสานงานปฏิทินให้ผู้บริหารทั้งสองคน
- จัดทำและจัดรูปแบบงานนำเสนอ พร้อมสนับสนุนการประชุมผู้นำ การทบทวนผลการดำเนินงานประจำเดือน การอัปเดตต่อคณะกรรมการ และการประชุมด้านกลยุทธ์
- ประสานงานการประชุมนอกสถานที่และการประชุมสุดยอดลูกค้า รวมถึงการเดินทาง สถานที่ และผู้ให้บริการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำขอจัดตารางเวลาจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับอาวุโส
- รักษาความลับของข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการหารือเรื่องค่าตอบแทน แผนการปรับโครงสร้างองค์กร และประเด็นด้านบุคลากร
- ติดตามภารกิจและกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ พร้อมระบุความขัดแย้งล่วงหน้า
- สนับสนุนการประชุมผู้นำด้วยการค้นคว้า จดบันทึก จับเวลา และติดตามงานหลังการประชุม
- ทำงานร่วมกับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเสนาธิการในโครงการเฉพาะกิจที่เกี่ยวข้องกับโครงการริเริ่มของผู้นำ
- ใช้เครื่องมือ AI เช่น Claude และ ChatGPT เพื่อร่างเอกสาร สรุปข้อมูล และดำเนินงานธุรการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร โดยควรเคยสนับสนุนผู้บริหารระดับ C ในสตาร์ทอัพ บริษัทเอเจนซี หรือบริษัท SaaS ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- สามารถรับมือกับความไม่ชัดเจนและเปลี่ยนบริบทการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- มีวิจารณญาณในการตัดสินใจว่าเมื่อใดควรดำเนินการและเมื่อใดควรยกระดับประเด็น
- แสดงให้เห็นถึงความรอบคอบในการจัดการข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลลับ
- มีระเบียบสูง ทำงานเชิงรุก และจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่แข่งขันกันได้ดี
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยม รวมถึงความสามารถในการร่างข้อความด้วยน้ำเสียงของบุคคลอื่น
- สามารถทำงานแบบไม่พร้อมกันข้ามเขตเวลาในทีมระดับโลกที่ทำงานทางไกลเป็นหลัก
- มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค โดยเฉพาะ Slack, Notion และ Google Workspace
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือ AI เช่น Claude และ ChatGPT เพื่อร่างเอกสารหรือสรุปข้อมูล
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากที่ใดก็ได้ภายใต้โครงสร้างการทำงานทางไกลของบริษัท
- เข้าถึงการให้คำปรึกษาและการเป็นพี่เลี้ยง
- มีโอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในอาชีพ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ความไว้วางใจสูงและเคลื่อนไหวรวดเร็ว
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากหลากหลายเขตเวลาและวัฒนธรรม
- ได้ทำงานใกล้ชิดกับผู้นำและรับผิดชอบงานที่มีความหมาย