Superside on loovteenusteid pakkuv ettevõte, mis täiendab ettevõtete sisemisi meeskondi tehisintellektil põhineva disaini, videotootmise, brändingu ja muu loovtööga. Selle paindlik tellimusmudel ühendab tehisintellekti tehnoloogia loovspetsialistide oskustega, et toetada kiiresti arenevaid brände ja tagada projektide tõhus elluviimine. Superside teenindab enam kui 500 ülemaailmset ettevõttebrändi väga erinevates loovvaldkondades.
Tegevjuhi ja Chief of Staffi juhtimisassistent – kaugtöö Argentinast
Toetad Superside’i tegevjuhti ja Chief of Staffi keeruka ajakava, kirjavahetuse, juhtkonna koosolekute ja strateegiliste tegevuste korraldamisel. Tegemist on Argentinast tehtava lepingulise kaugtööga tehisintellektil põhinevas loomeettevõttes, mis teenindab ülemaailmseid brände.
Kirjeldus
- Halda tegevjuhi ja Chief of Staffi kalendreid, sealhulgas olulisi koosolekuid, üks-ühele kohtumisi, osakondade koosolekuid ja All Hands’i üritusi
- Korralda mõlema juhi igapäevast kirjavahetust ja kalendrite koordineerimist
- Koosta ja vorminda esitlusi ning toeta juhtkonna koosolekuid, igakuiseid äriülevaateid, juhatuse uuendusi ja strateegiakoosolekuid
- Koordineeri väljasõite ja klienditippkohtumisi, sealhulgas reisimist, toimumiskohti ja teenusepakkujaid
- Ole peamine kontaktisik kõrgema juhtkonna ajakava taotluste puhul
- Hoia kaitstuna tasustamise arutelude, ümberkorralduste kavandamise ja personaliküsimustega seotud tundlikku teavet
- Jälgi korduvaid kohustusi ja tähtaegu ning tuvasta võimalikud konfliktid ennetavalt
- Toeta juhtkonna koosolekuid uuringute, märkmete tegemise, ajakasutuse jälgimise ja järeltegevuste jälgimisega
- Tee Chief of Staffiga koostööd juhtimisalgatustega seotud ad hoc projektides
- Kasuta tehisintellekti tööriistu, sealhulgas Claude’i ja ChatGPT-d, tekstide koostamiseks, kokkuvõtete tegemiseks ja haldusülesannetes
Nõuded
- Kogemus kõrgema juhi toetamisel juhtimisassistendina, eelistatavalt kiiresti kasvava idufirma, agentuuri või SaaS-ettevõtte C-tasandi juhi toetamisel
- Oskus tulla toime ebaselgusega ja liikuda kiiresti erinevate teemade vahel
- Tõendatud otsustusvõime selle hindamisel, millal tegutseda ja millal küsimus eskaleerida
- Diskreetsus tundliku või konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Väga hea organiseerimisoskus, ennetav tööstiil ja võime seada vastandlikke vajadusi tähtsuse järjekorda
- Suurepärane kirjalik väljendusoskus, sealhulgas võime kirjutada teise inimese häälel
- Valmidus töötada asünkroonselt ajavööndite vahel üleilmse kaugtööle keskendunud meeskonnas
- Tehniline vilumus Slacki, Notioni ja Google Workspace’i kasutamisel
- Kogemus tehisintellekti tööriistade, näiteks Claude’i ja ChatGPT, kasutamisel tekstide koostamiseks või kokkuvõtete tegemiseks
Hüved
- Kaugtöö kõikjalt ettevõtte kaugtöökorralduse piires
- Juurdepääs mentorlusele
- Võimalused karjääri arendamiseks
- Suurt usaldust ja kiiret tegutsemist väärtustav töökeskkond
- Koostöö eri ajavööndites ja kultuurides töötavate kolleegidega
- Otsene kokkupuude juhtkonnaga ja sisukas vastutus