Superside هي شركة متخصصة في الخدمات الإبداعية، وتدعم الفرق الداخلية من خلال التصميم وإنتاج الفيديو وبناء العلامات التجارية وغيرها من الأعمال الإبداعية المدعومة بالذكاء الاصطناعي. ويجمع نموذج الاشتراك المرن لديها بين تقنيات الذكاء الاصطناعي والخبرات الإبداعية لمساعدة العلامات التجارية سريعة الحركة على إنجاز المشاريع بكفاءة. وتخدم Superside أكثر من 500 علامة تجارية عالمية من الشركات الكبرى في مجموعة واسعة من الاحتياجات الإبداعية.
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي ورئيس الموظفين – العمل عن بُعد من الأرجنتين
دعم الرئيس التنفيذي لشركة Superside ورئيس الموظفين في جدولة المواعيد المعقدة، والمراسلات، واجتماعات القيادة، والعمليات الاستراتيجية. هذا الدور التعاقدي عن بُعد من الأرجنتين لدى شركة إبداعية مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتخدم علامات تجارية عالمية.
الوصف
- إدارة تقاويم الرئيس التنفيذي ورئيس الموظفين، بما في ذلك الاجتماعات المهمة، والاجتماعات الفردية، واجتماعات الأقسام، والاجتماع العام
- الإشراف على المراسلات اليومية وتنسيق التقويم لكلا المسؤولين التنفيذيين
- إعداد العروض التقديمية وتنسيقها مع دعم اجتماعات القيادة، ومراجعات الأعمال الشهرية، وتحديثات مجلس الإدارة، وجلسات الاستراتيجية
- تنسيق الفعاليات الخارجية وقمم العملاء، بما في ذلك السفر، والأماكن، والمورّدين
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لطلبات الجدولة من أصحاب المصلحة رفيعي المستوى
- حماية المعلومات الحساسة المتعلقة بمناقشات التعويضات، وتخطيط إعادة التنظيم، وشؤون الموظفين
- متابعة الالتزامات والمواعيد النهائية المتكررة، وتحديد التعارضات بشكل استباقي
- دعم اجتماعات القيادة من خلال البحث، وتدوين الملاحظات، وضبط الوقت، وتتبع إجراءات المتابعة
- التعاون مع رئيس الموظفين في المشاريع المخصصة المرتبطة بمبادرات القيادة
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك Claude وChatGPT، في إعداد المسودات، والتلخيص، والمهام الإدارية
المتطلبات
- خبرة في دعم مسؤول تنفيذي رفيع المستوى كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون من قادة الإدارة العليا في شركة ناشئة سريعة النمو أو وكالة أو شركة SaaS
- القدرة على التعامل مع الغموض وتغيير السياق بسرعة
- حُسن تقدير مثبت في تحديد متى يجب اتخاذ إجراء ومتى يجب التصعيد
- إظهار التحفظ عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية
- تنظيم ممتاز، ومبادرة، ومهارة في تحديد أولويات المطالب المتنافسة
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي، بما في ذلك القدرة على الكتابة بصوت شخص آخر
- الارتياح للعمل بشكل غير متزامن عبر المناطق الزمنية ضمن فريق عالمي يعتمد العمل عن بُعد أولًا
- إتقان تقني لـ Slack وNotion وGoogle Workspace
- خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Claude وChatGPT لإعداد المسودات أو التلخيص
المزايا
- العمل عن بُعد من أي مكان ضمن هيكل العمل عن بُعد في الشركة
- الحصول على الإرشاد والتوجيه
- فرص للتطور المهني
- بيئة عمل سريعة الحركة قائمة على الثقة العالية
- التعاون مع زملاء عبر مناطق زمنية وثقافات مختلفة
- التعرض المباشر للقيادة وتحمل مسؤوليات مؤثرة