Superside — компанія, що надає креативні послуги та доповнює внутрішні команди за допомогою дизайну, відеовиробництва, брендингу й інших суміжних творчих рішень на основі ШІ. Її гнучка модель підписки поєднує технології ШІ з креативними фахівцями, допомагаючи брендам, що швидко розвиваються, ефективно реалізовувати проєкти. Superside обслуговує понад 500 глобальних корпоративних брендів, задовольняючи широкий спектр творчих потреб.
Виконавчий асистент генерального директора та керівника апарату — віддалена робота з Аргентини
Підтримка генерального директора Superside та керівника апарату у складному плануванні, листуванні, зустрічах керівництва й стратегічних операціях. Контрактна віддалена робота з Аргентини в креативній компанії, що використовує ШІ та працює з глобальними брендами.
Опис
- Вести календарі генерального директора та керівника апарату, зокрема ключові зустрічі, зустрічі один на один, наради відділів і загальні збори
- Контролювати щоденне листування та координацію календарів обох керівників
- Створювати й форматувати презентації, а також підтримувати зустрічі керівництва, щомісячні огляди бізнесу, оновлення для ради директорів і стратегічні сесії
- Координувати виїзні заходи та зустрічі з клієнтами, зокрема подорожі, майданчики й постачальників
- Бути основною контактною особою щодо запитів на планування зустрічей від керівників вищої ланки
- Забезпечувати конфіденційність інформації, пов’язаної з обговоренням компенсацій, плануванням реорганізації та кадровими питаннями
- Відстежувати регулярні зобов’язання й дедлайни, завчасно виявляючи конфлікти
- Підтримувати зустрічі керівництва: проводити дослідження, вести нотатки, контролювати час і відстежувати подальші дії
- Співпрацювати з керівником апарату над спеціальними проєктами, пов’язаними з ініціативами керівництва
- Використовувати інструменти ШІ, зокрема Claude і ChatGPT, для підготовки чернеток, створення резюме та адміністративних завдань
Вимоги
- Досвід підтримки керівника вищої ланки на посаді виконавчого асистента, бажано керівника рівня C-suite у швидкозростаючому стартапі, агенції або SaaS-компанії
- Уміння працювати в умовах невизначеності та швидко перемикатися між контекстами
- Підтверджене вміння визначати, коли діяти самостійно, а коли передавати питання на вищий рівень
- Демонстрована обачність під час роботи з чутливою або конфіденційною інформацією
- Висока організованість, проактивність і вміння визначати пріоритети серед конкуруючих завдань
- Відмінні навички письмової комунікації, зокрема здатність писати від імені іншої людини
- Готовність працювати асинхронно в різних часових поясах у глобальній команді з віддаленим форматом роботи
- Технічна грамотність і досвід роботи зі Slack, Notion та Google Workspace
- Досвід використання інструментів ШІ, таких як Claude і ChatGPT, для підготовки чернеток або створення резюме
Переваги
- Віддалена робота з будь-якого місця в межах віддаленої структури компанії
- Доступ до наставництва
- Можливості професійного розвитку
- Атмосфера високої довіри та швидкого темпу роботи
- Співпраця з колегами з різних часових поясів і культур
- Безпосередня взаємодія з керівництвом і значна відповідальність