Superside je podjetje za kreativne storitve, ki interne ekipe dopolnjuje z oblikovanjem, videoprodukcijo, blagovnimi znamkami in drugim kreativnim delom, podprtim z umetno inteligenco. Njegov prilagodljivi naročniški model združuje tehnologijo umetne inteligence in kreativne talente ter hitro rastočim blagovnim znamkam omogoča učinkovito izvedbo projektov. Superside podpira več kot 500 globalnih poslovnih blagovnih znamk pri širokem naboru kreativnih potreb.
Izvršni asistent generalnemu direktorju in vodji kabineta – delo na daljavo iz Argentine
Podpirali boste generalnega direktorja podjetja Superside in vodjo kabineta pri zahtevnem načrtovanju, korespondenci, sestankih vodstva in strateških operacijah. Gre za pogodbeno delo na daljavo iz Argentine v podjetju, ki z umetno inteligenco ustvarja kreativne rešitve za globalne blagovne znamke.
Opis
- Upravljati koledarja generalnega direktorja in vodje kabineta, vključno s ključnimi sestanki, individualnimi sestanki, sestanki oddelkov in sestanki celotnega podjetja
- Nadzirati vsakodnevno korespondenco in usklajevanje koledarjev obeh vodij
- Ustvarjati in oblikovati predstavitve ter podpirati sestanke vodstva, mesečne poslovne preglede, posodobitve za upravni odbor in strateške seje
- Usklajevati umike in srečanja s strankami, vključno s potovanji, prizorišči in dobavitelji
- Biti glavna kontaktna oseba za zahteve višjih deležnikov glede razporejanja
- Varovati občutljive informacije, povezane z razpravami o plačilih, načrtovanjem reorganizacije in kadrovskimi zadevami
- Spremljati ponavljajoče se obveznosti in roke ter proaktivno prepoznavati konflikte
- Podpirati sestanke vodstva z raziskavami, beleženjem zapiskov, spremljanjem časa in sledenjem nadaljnjim nalogam
- Sodelovati z vodjo kabineta pri ad hoc projektih, povezanih z vodstvenimi pobudami
- Uporabljati orodja umetne inteligence, vključno s Claude in ChatGPT, za pripravo osnutkov, povzemanje in administrativne naloge
Zahteve
- Izkušnje s podporo višjemu vodji kot izvršni asistent, po možnosti članu vodstva v hitro rastočem zagonskem podjetju, agenciji ali podjetju SaaS
- Sposobnost znajti se v nejasnih situacijah in hitro preklapljati med konteksti
- Dokazana presoja pri odločanju, kdaj ukrepati in kdaj zadevo eskalirati
- Dokazana diskretnost pri ravnanju z občutljivimi ali zaupnimi informacijami
- Visoka organiziranost, proaktivnost in sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zahtevami
- Odlične pisne komunikacijske sposobnosti, vključno s sposobnostjo pisanja v imenu druge osebe
- Udobje pri asinhronem delu v različnih časovnih pasovih znotraj globalne ekipe, ki deluje na daljavo
- Tehnično znanje uporabe Slacka, Notiona in Google Workspacea
- Izkušnje z uporabo orodij umetne inteligence, kot sta Claude in ChatGPT, za pripravo osnutkov ali povzemanje
Ugodnosti
- Delo na daljavo od koder koli v okviru oddaljene delovne strukture podjetja
- Dostop do mentorstva
- Priložnosti za razvoj kariere
- Delovno okolje z visokim zaupanjem in hitrim tempom
- Sodelovanje s kolegi iz različnih časovnih pasov in kultur
- Neposredna izpostavljenost vodstvu in pomembna odgovornost