Superside er en virksomhed inden for kreative tjenester, som udvider interne teams med AI-drevet design, videoproduktion, branding og andet kreativt arbejde. Den fleksible abonnementsmodel kombinerer AI-teknologi med kreative talenter for at hjælpe brands i hastig udvikling med effektiv projektlevering. Superside betjener mere end 500 globale enterprise-brands på tværs af en bred vifte af kreative behov.
Ledelsesassistent for CEO og stabschef – fjernarbejde fra Argentina
Støt Supersides CEO og stabschef med kompleks kalenderstyring, korrespondance, ledelsesmøder og strategisk drift. Dette er en kontraktstilling med fjernarbejde fra Argentina i en AI-drevet kreativ virksomhed, der betjener globale brands.
Beskrivelse
- Administrer CEO’ens og stabschefens kalendere, herunder vigtige møder, en-til-en-møder, afdelingsmøder og All Hands
- Overvåg den daglige korrespondance og kalenderkoordinering for begge ledere
- Udarbejd og formatér præsentationer, samtidig med at du støtter ledelsesmøder, månedlige forretningsgennemgange, bestyrelsesopdateringer og strategisessioner
- Koordinér offsites og kundetopmøder, herunder rejser, lokaler og leverandører
- Vær primær kontakt for forespørgsler om planlægning fra ledende interessenter
- Beskyt følsomme oplysninger om løn- og kompensationsdrøftelser, omorganiseringsplaner og personalesager
- Overvåg tilbagevendende forpligtelser og deadlines, og identificér proaktivt konflikter
- Støt ledelsesmøder med research, notetagning, tidsstyring og opfølgning
- Samarbejd med stabschefen om ad hoc-projekter knyttet til ledelsesinitiativer
- Brug AI-værktøjer som Claude og ChatGPT til udkast, opsummering og administrative opgaver
Krav
- Erfaring med at støtte en seniorleder som ledelsesassistent, gerne en C-level-leder i en hurtigt voksende startup, et bureau eller en SaaS-virksomhed
- Evne til at navigere i uklarhed og hurtigt skifte kontekst
- Dokumenteret dømmekraft i forhold til, hvornår du skal handle, og hvornår du skal eskalere
- Dokumenteret diskretion ved håndtering af følsomme eller fortrolige oplysninger
- Meget struktureret, proaktiv og dygtig til at prioritere konkurrerende krav
- Fremragende skriftlige kommunikationsevner, herunder evnen til at skrive i en andens stemme
- Tryg ved at arbejde asynkront på tværs af tidszoner i et globalt team med fjernarbejde som udgangspunkt
- Teknisk fortrolig med Slack, Notion og Google Workspace
- Erfaring med at bruge AI-værktøjer som Claude og ChatGPT til udkast eller opsummering
Fordele
- Arbejd på afstand hvor som helst inden for virksomhedens fjernarbejdsstruktur
- Adgang til mentorordning
- Muligheder for karriereudvikling
- Et arbejdsmiljø med høj tillid og højt tempo
- Samarbejde med kolleger på tværs af tidszoner og kulturer
- Direkte indsigt i ledelsen og meningsfuldt ansvar