A Superside é uma empresa de serviços criativos que amplia as equipes internas com design, produção de vídeo, branding e outros trabalhos criativos apoiados por IA. Seu modelo flexível de assinatura combina tecnologia de IA e talento criativo para ajudar marcas dinâmicas a entregar projetos com rapidez e eficiência. A Superside atende mais de 500 marcas empresariais globais em uma ampla variedade de necessidades criativas.
Assistente Executivo do CEO e do Chief of Staff – Trabalho remoto na Argentina
Dê suporte ao CEO e ao Chief of Staff da Superside com agendas complexas, correspondências, reuniões de liderança e operações estratégicas. Esta é uma função contratual remota na Argentina, em uma empresa criativa impulsionada por IA que atende marcas globais.
Descrição
- Gerenciar as agendas do CEO e do Chief of Staff, incluindo reuniões importantes, reuniões individuais, reuniões de departamento e reuniões All Hands
- Supervisionar a correspondência diária e a coordenação das agendas dos dois executivos
- Criar e formatar apresentações, além de apoiar reuniões de liderança, revisões mensais do negócio, atualizações para o conselho e sessões de estratégia
- Coordenar encontros presenciais e cúpulas com clientes, incluindo viagens, locais e fornecedores
- Atuar como principal ponto de contato para solicitações de agendamento de partes interessadas seniores
- Proteger informações confidenciais relacionadas a discussões sobre remuneração, planejamento de reorganizações e questões de pessoal
- Monitorar compromissos e prazos recorrentes, identificando conflitos de forma proativa
- Apoiar reuniões de liderança com pesquisa, registro de notas, controle do tempo e acompanhamento das ações posteriores
- Colaborar com o Chief of Staff em projetos ad hoc relacionados a iniciativas de liderança
- Usar ferramentas de IA, incluindo Claude e ChatGPT, para redigir, resumir e executar tarefas administrativas
Requisitos
- Experiência apoiando um executivo sênior como Assistente Executivo, de preferência um líder de nível C em uma startup, agência ou empresa SaaS de rápido crescimento
- Capacidade de lidar com a ambiguidade e mudar rapidamente de contexto
- Bom discernimento para decidir quando agir e quando escalar uma situação
- Discrição comprovada ao lidar com informações sensíveis ou confidenciais
- Perfil altamente organizado e proativo, com habilidade para priorizar demandas concorrentes
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, incluindo a capacidade de redigir usando a voz de outra pessoa
- Conforto para trabalhar de forma assíncrona em diferentes fusos horários dentro de uma equipe global que prioriza o trabalho remoto
- Proficiência técnica em Slack, Notion e Google Workspace
- Experiência usando ferramentas de IA, como Claude e ChatGPT, para redação ou resumo
Benefícios
- Trabalho remoto de qualquer lugar dentro da estrutura de trabalho remoto da empresa
- Acesso a mentoria
- Oportunidades de desenvolvimento de carreira
- Um ambiente de trabalho dinâmico e baseado em confiança
- Colaboração com colegas de diferentes fusos horários e culturas
- Contato direto com a liderança e responsabilidades relevantes