Superside, kurum içi ekipleri yapay zekâ destekli tasarım, video prodüksiyonu, markalaşma ve diğer yaratıcı çalışmalarla güçlendiren bir yaratıcı hizmetler şirketidir. Esnek abonelik modeli, hızlı hareket eden markaları projelerin verimli şekilde teslim edilmesi için yapay zekâ teknolojisini yaratıcı yeteneklerle bir araya getirir. Superside, geniş kapsamlı yaratıcı ihtiyaçlar doğrultusunda dünya genelinde 500'den fazla kurumsal markaya hizmet vermektedir.
CEO ve Chief of Staff için Yönetici Asistanı – Arjantin'den Uzaktan
Superside CEO'suna ve Chief of Staff yöneticisine karmaşık takvim yönetimi, yazışmalar, liderlik toplantıları ve stratejik operasyonlarda destek olun. Bu sözleşmeli pozisyon, küresel markalara hizmet veren yapay zekâ destekli bir yaratıcı şirkette Arjantin'den uzaktan çalışmayı gerektirir.
Açıklama
- CEO'nun ve Chief of Staff yöneticisinin önemli toplantıları, bire bir görüşmeleri, departman toplantıları ve All Hands toplantıları dâhil takvimlerini yönetin
- Her iki yönetici için günlük yazışmaları ve takvim koordinasyonunu yönetin
- Sunumlar oluşturup biçimlendirin; liderlik toplantılarını, aylık iş değerlendirmelerini, yönetim kurulu güncellemelerini ve strateji oturumlarını destekleyin
- Seyahat, mekân ve tedarikçiler dâhil olmak üzere şirket dışı toplantıları ve müşteri zirvelerini koordine edin
- Üst düzey paydaşlardan gelen planlama talepleri için birincil iletişim noktası olun
- Ücret görüşmeleri, yeniden yapılanma planlaması ve personel konularıyla ilgili hassas bilgileri koruyun
- Düzenli taahhütleri ve son tarihleri izleyerek olası çakışmaları önceden belirleyin
- Araştırma, not alma, süre takibi ve takip işlerinin izlenmesiyle liderlik toplantılarını destekleyin
- Liderlik girişimleriyle bağlantılı özel projelerde Chief of Staff yöneticisiyle iş birliği yapın
- Taslak hazırlama, özetleme ve idari görevler için Claude ve ChatGPT dâhil yapay zekâ araçlarını kullanın
Gereksinimler
- Tercihen hızlı büyüyen bir girişimde, ajansda veya SaaS şirketinde üst düzey bir yöneticiyi, özellikle C-seviye bir lideri Yönetici Asistanı olarak destekleme deneyimi
- Belirsizlik içinde ilerleyebilme ve bağlamı hızla değiştirebilme becerisi
- Ne zaman harekete geçileceğine ve ne zaman konunun üst kademeye taşınacağına karar verme konusunda kanıtlanmış muhakeme yeteneği
- Hassas veya gizli bilgileri ele alırken takdir ve gizlilik gösterebilme
- Son derece düzenli, proaktif olma ve birbiriyle yarışan talepleri önceliklendirme becerisi
- Başka bir kişinin üslubuyla taslak hazırlama becerisi dâhil mükemmel yazılı iletişim becerileri
- Uzaktan çalışmayı önceleyen küresel bir ekipte farklı zaman dilimleri arasında asenkron çalışmaya uyum
- Slack, Notion ve Google Workspace konusunda teknik yeterlilik
- Taslak hazırlama veya özetleme için Claude ve ChatGPT gibi yapay zekâ araçlarını kullanma deneyimi
Yan Haklar
- Şirketin uzaktan çalışma yapısı içinde istediğiniz yerden çalışma
- Mentorluk alma imkânı
- Kariyer gelişimi fırsatları
- Güvene dayalı, hızlı hareket eden bir çalışma ortamı
- Farklı zaman dilimleri ve kültürlerden çalışma arkadaşlarıyla iş birliği
- Liderliğe doğrudan maruz kalma ve anlamlı sorumluluk