„Superside“ yra kūrybinių paslaugų įmonė, papildanti vidines komandų pajėgas dirbtiniu intelektu grindžiamu dizainu, vaizdo įrašų kūrimu, prekės ženklo vystymu ir kitu kūrybiniu darbu. Jos lankstus prenumeratos modelis sujungia dirbtinio intelekto technologijas ir kūrybinius talentus, kad padėtų sparčiai augantiems prekių ženklams efektyviai įgyvendinti projektus. „Superside“ teikia paslaugas daugiau nei 500 pasaulinių įmonių prekių ženklų, kuriems reikia įvairių kūrybinių sprendimų.
Generalinio direktoriaus ir Chief of Staff vykdomasis asistentas – nuotolinis darbas iš Argentinos
Padėsite „Superside“ generaliniam direktoriui ir Chief of Staff koordinuoti sudėtingą darbotvarkę, korespondenciją, vadovybės susitikimus ir strategines operacijas. Tai sutartinė nuotolinio darbo pozicija iš Argentinos dirbant dirbtiniu intelektu paremtoje kūrybinėje įmonėje, aptarnaujančioje pasaulinius prekių ženklus.
Aprašymas
- Tvarkykite generalinio direktoriaus ir Chief of Staff kalendorius, įskaitant svarbius susitikimus, individualius pokalbius, padalinių susitikimus ir „All Hands“ susitikimus
- Prižiūrėkite kasdienę abiejų vadovų korespondenciją ir kalendorių koordinavimą
- Kurkite ir formatuokite pristatymus bei padėkite organizuoti vadovybės susitikimus, mėnesines verslo apžvalgas, valdybos naujienas ir strategines sesijas
- Koordinuokite išvykas ir klientų susitikimus, įskaitant keliones, vietas ir tiekėjus
- Būkite pagrindinis kontaktinis asmuo dėl vyresniųjų suinteresuotųjų šalių planavimo užklausų
- Saugokite konfidencialią informaciją, susijusią su atlygio aptarimu, reorganizavimo planavimu ir personalo klausimais
- Stebėkite pasikartojančius įsipareigojimus ir terminus, iš anksto nustatydami galimus konfliktus
- Padėkite vadovybės susitikimuose atlikdami tyrimus, rašydami pastabas, stebėdami laiką ir sekdami tolesnius veiksmus
- Bendradarbiaukite su Chief of Staff vykdydami ad hoc projektus, susijusius su vadovybės iniciatyvomis
- Naudokite dirbtinio intelekto įrankius, įskaitant „Claude“ ir „ChatGPT“, tekstams rengti, santraukoms kurti ir administracinėms užduotims
Reikalavimai
- Patirtis padedant vyresniajam vadovui vykdomojo asistento pareigose, geriausia – greitai augančio startuolio, agentūros ar SaaS įmonės C lygio vadovui
- Gebėjimas veikti neapibrėžtose situacijose ir greitai persiorientuoti
- Pagrįstas gebėjimas nuspręsti, kada imtis veiksmų, o kada eskaluoti klausimą
- Diskretiškumas tvarkant jautrią ar konfidencialią informaciją
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, iniciatyvumas ir gebėjimas nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus
- Puikūs rašytinės komunikacijos įgūdžiai, įskaitant gebėjimą rengti tekstą kito asmens stiliumi
- Gebėjimas asinchroniškai dirbti skirtingose laiko juostose veikiančioje nuotolinėje tarptautinėje komandoje
- Techninis išmanymas dirbant su „Slack“, „Notion“ ir „Google Workspace“
- Patirtis naudojant dirbtinio intelekto įrankius, tokius kaip „Claude“ ir „ChatGPT“, tekstams rengti ar santraukoms kurti
Privalumai
- Nuotolinis darbas iš bet kurios vietos pagal įmonės nuotolinio darbo struktūrą
- Galimybė gauti mentorystę
- Karjeros augimo galimybės
- Dideliu pasitikėjimu ir sparčiu tempu pasižyminti darbo aplinka
- Bendradarbiavimas su kolegomis iš skirtingų laiko juostų ir kultūrų
- Tiesioginis darbas su vadovybe ir prasminga atsakomybė