CEO 및 Chief of Staff 담당 임원 비서 — 아르헨티나 원격 근무
Superside의 CEO와 Chief of Staff를 지원하며 복잡한 일정 관리, 서신, 리더십 회의 및 전략 운영을 담당합니다. 글로벌 브랜드에 서비스를 제공하는 AI 기반 크리에이티브 기업에서 아르헨티나 원격 근무가 가능한 계약직입니다.
설명
- CEO와 Chief of Staff의 캘린더를 관리하고 주요 회의, 일대일 미팅, 부서 회의 및 전사 회의를 조율합니다
- 두 임원의 일상적인 서신과 캘린더 조율을 총괄합니다
- 프레젠테이션을 작성하고 편집하며 리더십 회의, 월간 비즈니스 리뷰, 이사회 업데이트 및 전략 세션을 지원합니다
- 오프사이트와 고객 서밋을 조율하고 출장, 장소 및 공급업체를 관리합니다
- 고위 이해관계자의 일정 요청을 담당하는 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 보상 논의, 조직 개편 계획 및 인사 관련 민감한 정보를 안전하게 관리합니다
- 반복되는 약속과 마감일을 모니터링하고 충돌을 선제적으로 파악합니다
- 조사, 회의 기록, 시간 관리 및 후속 조치 추적을 통해 리더십 회의를 지원합니다
- Chief of Staff와 협업하여 리더십 이니셔티브와 관련된 수시 프로젝트를 진행합니다
- Claude와 ChatGPT를 포함한 AI 도구를 문서 작성, 요약 및 관리 업무에 활용합니다
지원 자격
- 임원 비서로서 고위 임원을 지원한 경험이 있어야 하며, 빠르게 성장하는 스타트업, 에이전시 또는 SaaS 기업에서 C-suite 리더를 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 모호한 상황을 헤쳐 나가고 맥락을 빠르게 전환할 수 있어야 합니다
- 직접 행동할 때와 상급자에게 보고할 때를 판단할 수 있는 검증된 판단력이 있어야 합니다
- 민감하거나 기밀인 정보를 다룰 때 신중하고 철저하게 기밀을 유지해야 합니다
- 조직적이고 주도적으로 업무를 수행하며 상충하는 요구 사항의 우선순위를 정할 수 있어야 합니다
- 다른 사람의 말투로 문서를 작성할 수 있는 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- 원격 우선 글로벌 팀에서 여러 시간대에 걸쳐 비동기적으로 근무할 수 있어야 합니다
- Slack, Notion 및 Google Workspace를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Claude와 ChatGPT 같은 AI 도구를 문서 작성이나 요약에 사용한 경험이 있어야 합니다
복리후생
- 회사의 원격 근무 체계가 허용하는 범위 내에서 어디서나 원격으로 근무할 수 있습니다
- 멘토링을 받을 수 있습니다
- 커리어 개발 기회를 얻을 수 있습니다
- 높은 신뢰를 바탕으로 빠르게 움직이는 업무 환경에서 일할 수 있습니다
- 다양한 시간대와 문화권의 동료들과 협업할 수 있습니다
- 리더십과 직접 소통하며 의미 있는 책임을 맡을 수 있습니다