Superside je tvrtka za kreativne usluge koja proširuje interne timove dizajnom, videoprodukcijom, brendiranjem i drugim kreativnim radom uz podršku umjetne inteligencije. Njezin fleksibilni pretplatnički model spaja tehnologiju umjetne inteligencije s kreativnim talentima kako bi brzorastućim brendovima omogućio učinkovitu realizaciju projekata. Superside pruža usluge za više od 500 globalnih poslovnih brendova u širokom rasponu kreativnih potreba.
Izvršni asistent glavnom direktoru i voditelju ureda – rad na daljinu iz Argentine
Pružat ćete podršku glavnom direktoru tvrtke Superside i voditelju ureda u složenom raspoređivanju, korespondenciji, sastancima vodstva i strateškim operacijama. Riječ je o ugovornoj poziciji na daljinu iz Argentine u tvrtki koja uz pomoć umjetne inteligencije pruža kreativne usluge globalnim brendovima.
Opis
- Upravljati kalendarima glavnog direktora i voditelja ureda, uključujući ključne sastanke, sastanke jedan-na-jedan, sastanke odjela i sastanke cijele tvrtke
- Nadzirati svakodnevnu korespondenciju i koordinaciju kalendara za oba člana vodstva
- Izrađivati i oblikovati prezentacije te podržavati sastanke vodstva, mjesečne poslovne preglede, izvještaje za upravni odbor i strateške sastanke
- Koordinirati izdvojene sastanke i susrete s klijentima, uključujući putovanja, lokacije i dobavljače
- Biti glavna kontaktna osoba za zahtjeve viših dionika povezane s rasporedom
- Štititi osjetljive informacije povezane s razgovorima o naknadama, planiranjem reorganizacije i kadrovskim pitanjima
- Pratiti redovite obveze i rokove te proaktivno prepoznavati sukobe u rasporedu
- Podržavati sastanke vodstva istraživanjem, vođenjem bilješki, praćenjem vremena i praćenjem naknadnih zadataka
- Surađivati s voditeljem ureda na ad hoc projektima povezanima s inicijativama vodstva
- Koristiti alate umjetne inteligencije, uključujući Claude i ChatGPT, za izradu nacrta, sažimanje i administrativne zadatke
Zahtjevi
- Iskustvo u podršci članu višeg rukovodstva na poziciji izvršnog asistenta, po mogućnosti članu uprave u brzorastućem startupu, agenciji ili SaaS tvrtki
- Sposobnost snalaženja u nejasnim situacijama i brzog prebacivanja između konteksta
- Dokazana sposobnost procjene kada djelovati, a kada eskalirati problem
- Dokazana diskrecija pri rukovanju osjetljivim ili povjerljivim informacijama
- Izvrsna organiziranost, proaktivnost i sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima
- Izvrsne vještine pisane komunikacije, uključujući sposobnost pisanja u tuđe ime
- Spremnost na asinkroni rad kroz različite vremenske zone unutar globalnog tima koji prvenstveno radi na daljinu
- Tehnička stručnost u alatima Slack, Notion i Google Workspace
- Iskustvo u korištenju alata umjetne inteligencije, poput Claudea i ChatGPT-a, za izradu nacrta ili sažimanje
Pogodnosti
- Rad na daljinu s bilo kojeg mjesta unutar strukture rada na daljinu koju tvrtka omogućuje
- Pristup mentorstvu
- Mogućnosti za razvoj karijere
- Radno okruženje s visokim stupnjem povjerenja i brzim tempom
- Suradnja s kolegama iz različitih vremenskih zona i kultura
- Izravan kontakt s vodstvom i značajna odgovornost