Superside — компания, предоставляющая творческие услуги и дополняющая внутренние команды с помощью дизайна, видеопроизводства, брендинга и других смежных творческих решений на основе ИИ. Её гибкая подписная модель объединяет технологии ИИ и творческих специалистов, помогая быстро развивающимся брендам эффективно реализовывать проекты. Superside обслуживает более 500 глобальных корпоративных брендов, предлагая широкий спектр творческих услуг.
Исполнительный ассистент генерального директора и руководителя аппарата — удалённая работа из Аргентины
Поддержка генерального директора Superside и руководителя аппарата в вопросах сложного планирования, переписки, встреч руководства и стратегических операций. Контрактная удалённая работа из Аргентины в креативной компании, использующей ИИ и работающей с глобальными брендами.
Описание
- Вести календари генерального директора и руководителя аппарата, включая ключевые встречи, встречи один на один, совещания отделов и общие собрания
- Контролировать ежедневную переписку и координацию календарей обоих руководителей
- Создавать и форматировать презентации, а также поддерживать встречи руководства, ежемесячные обзоры бизнеса, обновления для совета директоров и стратегические сессии
- Координировать выездные мероприятия и встречи с клиентами, включая поездки, площадки и поставщиков
- Быть основным контактным лицом по запросам на планирование встреч от руководителей высшего звена
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, связанной с обсуждением компенсаций, планированием реорганизации и кадровыми вопросами
- Отслеживать регулярные обязательства и сроки, заранее выявляя конфликты
- Поддерживать встречи руководства: проводить исследования, вести записи, контролировать время и отслеживать дальнейшие действия
- Сотрудничать с руководителем аппарата над специальными проектами, связанными с инициативами руководства
- Использовать инструменты ИИ, включая Claude и ChatGPT, для подготовки черновиков, составления резюме и административных задач
Требования
- Опыт поддержки руководителя высшего звена в качестве исполнительного ассистента, желательно руководителя уровня C-suite в быстрорастущем стартапе, агентстве или SaaS-компании
- Умение работать в условиях неопределённости и быстро переключаться между контекстами
- Подтверждённое умение определять, когда действовать самостоятельно, а когда передавать вопрос на более высокий уровень
- Умение соблюдать конфиденциальность при работе с чувствительной или закрытой информацией
- Высокая организованность, проактивность и умение расставлять приоритеты при конкурирующих задачах
- Отличные навыки письменной коммуникации, включая способность писать от имени другого человека
- Готовность работать асинхронно в разных часовых поясах в глобальной команде с приоритетом удалённой работы
- Техническая грамотность и опыт работы со Slack, Notion и Google Workspace
- Опыт использования инструментов ИИ, таких как Claude и ChatGPT, для подготовки черновиков или составления резюме
Преимущества
- Удалённая работа из любой точки в рамках удалённой структуры компании
- Доступ к наставничеству
- Возможности профессионального развития
- Работа в атмосфере высокого доверия и быстрого темпа
- Сотрудничество с коллегами из разных часовых поясов и культур
- Непосредственное взаимодействие с руководством и значительная зона ответственности