CEO 執行助理兼幕僚長助理——阿根廷遠端工作
為 Superside 的 CEO 與幕僚長提供支援，負責複雜的行程安排、信件往來、領導階層會議與策略營運。此合約職位可在阿根廷遠端工作，所屬公司是一家服務全球品牌的 AI 驅動創意公司。
說明
- 管理 CEO 與幕僚長的行程，包括重要會議、一對一會議、部門會議和全員會議
- 負責兩位高階主管的日常信件往來與行程協調
- 製作與排版簡報，並支援領導階層會議、每月業務檢討、董事會更新與策略會議
- 協調異地會議與客戶峰會，包括差旅、場地和供應商安排
- 擔任高階利害關係人行程安排請求的主要聯絡人
- 妥善保護與薪酬討論、重組規劃和人事事務相關的敏感資訊
- 監控週期性承諾與截止期限，主動找出衝突
- 透過研究、會議記錄、時間管理和後續追蹤，支援領導階層會議
- 與幕僚長合作，推動與領導階層倡議相關的臨時專案
- 使用 Claude 和 ChatGPT 等 AI 工具進行撰寫、摘要和行政工作
職位要求
- 具備支援高階主管的執行助理經驗，最好曾在快速成長的新創公司、代理商或 SaaS 公司中支援 C-suite 領導者
- 能夠應對模糊情況並快速切換工作情境
- 具備良好判斷力，能判斷何時採取行動以及何時升級處理
- 處理敏感或機密資訊時能保持謹慎與保密
- 組織能力強、積極主動，並擅長在相互競爭的需求之間排定優先順序
- 具備出色的書面溝通能力，包括以他人口吻撰寫內容的能力
- 能在遠端優先的全球團隊中跨時區非同步工作
- 熟悉 Slack、Notion 和 Google Workspace
- 具備使用 Claude 和 ChatGPT 等 AI 工具進行撰寫或摘要的經驗
福利待遇
- 可在公司遠端架構允許的範圍內遠端工作
- 獲得導師指導
- 享有職涯發展機會
- 高度信任且節奏快速的工作環境
- 與來自不同時區和文化背景的同事協作
- 直接接觸領導階層並承擔有意義的責任