Superside es una empresa de servicios creativos que amplía los equipos internos con diseño, producción de vídeo, desarrollo de marca y otros servicios creativos impulsados por IA. Su modelo flexible de suscripción combina tecnología de IA con talento creativo para ayudar a marcas dinámicas a entregar proyectos con rapidez y eficiencia. Superside presta servicio a más de 500 marcas empresariales globales en una amplia variedad de necesidades creativas.
Asistente ejecutivo del CEO y del Chief of Staff – Trabajo remoto desde Argentina
Apoya al CEO y al Chief of Staff de Superside con la gestión de agendas complejas, la correspondencia, las reuniones de liderazgo y las operaciones estratégicas. Este puesto contractual es remoto desde Argentina, en una empresa creativa impulsada por IA que presta servicios a marcas globales.
Descripción
- Gestionar los calendarios del CEO y del Chief of Staff, incluidas las reuniones clave, las reuniones individuales, las reuniones departamentales y las reuniones All Hands
- Supervisar la correspondencia diaria y la coordinación de calendarios de ambos ejecutivos
- Crear y dar formato a presentaciones, además de apoyar reuniones de liderazgo, revisiones empresariales mensuales, actualizaciones para el consejo y sesiones de estrategia
- Coordinar retiros corporativos y cumbres con clientes, incluidos viajes, sedes y proveedores
- Actuar como contacto principal para las solicitudes de programación de las partes interesadas sénior
- Proteger la información sensible relacionada con conversaciones sobre compensación, planificación de reorganizaciones y asuntos de personal
- Supervisar compromisos y plazos recurrentes, identificando conflictos de forma proactiva
- Apoyar las reuniones de liderazgo con investigación, toma de notas, control del tiempo y seguimiento de tareas posteriores
- Colaborar con el Chief of Staff en proyectos ad hoc relacionados con iniciativas de liderazgo
- Utilizar herramientas de IA, como Claude y ChatGPT, para redactar, resumir y realizar tareas administrativas
Requisitos
- Experiencia apoyando a un ejecutivo sénior como asistente ejecutivo, preferiblemente a un líder de nivel C en una startup, agencia o empresa SaaS de rápido crecimiento
- Capacidad para desenvolverse en la ambigüedad y cambiar de contexto rápidamente
- Criterio demostrado para decidir cuándo actuar y cuándo escalar una situación
- Discreción demostrada al manejar información sensible o confidencial
- Persona muy organizada, proactiva y capaz de priorizar demandas contrapuestas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, incluida la capacidad de redactar con la voz de otra persona
- Comodidad trabajando de forma asíncrona en distintas zonas horarias dentro de un equipo global remoto
- Dominio técnico de Slack, Notion y Google Workspace
- Experiencia utilizando herramientas de IA como Claude y ChatGPT para redactar o resumir
Beneficios
- Trabajo remoto desde cualquier lugar dentro de la estructura de trabajo remoto de la empresa
- Acceso a mentoría
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Un entorno de trabajo basado en la confianza y de ritmo rápido
- Colaboración con colegas de distintas zonas horarias y culturas
- Exposición directa al liderazgo y responsabilidades significativas