Superside è un’azienda di servizi creativi che amplia i team interni con design, produzione video, branding e altri servizi creativi basati sull’IA. Il suo modello flessibile in abbonamento combina la tecnologia IA con talenti creativi per aiutare i brand dinamici a realizzare i progetti in modo rapido ed efficiente. Superside serve oltre 500 brand aziendali globali, supportandoli in un’ampia gamma di esigenze creative.
Assistente esecutivo del CEO e del Chief of Staff – Lavoro da remoto dall’Argentina
Supporta il CEO e il Chief of Staff di Superside nella gestione di agende complesse, corrispondenza, riunioni dirigenziali e operazioni strategiche. Questo ruolo a contratto è da remoto dall’Argentina, presso un’azienda creativa basata sull’IA che lavora per brand globali.
Descrizione
- Gestire i calendari del CEO e del Chief of Staff, comprese le riunioni chiave, gli incontri individuali, le riunioni di dipartimento e le riunioni All Hands
- Supervisionare la corrispondenza quotidiana e il coordinamento dei calendari di entrambi i dirigenti
- Creare e formattare presentazioni, supportando al contempo le riunioni dirigenziali, le revisioni mensili del business, gli aggiornamenti per il consiglio di amministrazione e le sessioni strategiche
- Coordinare eventi aziendali fuori sede e summit con i clienti, inclusi viaggi, sedi e fornitori
- Essere il principale punto di contatto per le richieste di pianificazione degli stakeholder senior
- Tutelare le informazioni sensibili relative alle discussioni sulla retribuzione, alla pianificazione delle riorganizzazioni e alle questioni del personale
- Monitorare gli impegni e le scadenze ricorrenti, individuando proattivamente i conflitti
- Supportare le riunioni dirigenziali con ricerche, presa di appunti, gestione dei tempi e monitoraggio delle attività successive
- Collaborare con il Chief of Staff su progetti ad hoc collegati alle iniziative della leadership
- Utilizzare strumenti di IA, tra cui Claude e ChatGPT, per redigere testi, creare sintesi e svolgere attività amministrative
Requisiti
- Esperienza nel supporto a un dirigente senior come assistente esecutivo, preferibilmente a un leader di livello C in una startup, agenzia o azienda SaaS in rapida crescita
- Capacità di muoversi nell’ambiguità e cambiare rapidamente contesto
- Solida capacità di giudizio nel decidere quando agire e quando sottoporre una situazione a un livello superiore
- Discrezione dimostrata nella gestione di informazioni sensibili o riservate
- Grande organizzazione, proattività e capacità di stabilire le priorità tra richieste concorrenti
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta, inclusa la capacità di redigere testi usando la voce di un’altra persona
- Disponibilità a lavorare in modo asincrono tra diversi fusi orari all’interno di un team globale che lavora da remoto
- Competenza tecnica nell’uso di Slack, Notion e Google Workspace
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti di IA come Claude e ChatGPT per la redazione o la sintesi
Benefit
- Lavoro da remoto da qualsiasi luogo all’interno della struttura di lavoro remoto dell’azienda
- Accesso al mentoring
- Opportunità di sviluppo professionale
- Un ambiente di lavoro dinamico e basato sulla fiducia
- Collaborazione con colleghi di diversi fusi orari e culture
- Esposizione diretta alla leadership e responsabilità significative