Superside to firma świadcząca usługi kreatywne, która wspiera wewnętrzne zespoły dzięki projektowaniu opartemu na sztucznej inteligencji, produkcji wideo, brandingowi i innym pokrewnym działaniom kreatywnym. Jej elastyczny model subskrypcyjny łączy technologie AI z talentami kreatywnymi, pomagając szybko rozwijającym się markom sprawnie realizować projekty. Superside obsługuje ponad 500 globalnych marek korporacyjnych, oferując szeroki zakres usług kreatywnych.
Asystent wykonawczy CEO i szefa sztabu — praca zdalna z Argentyny
Wsparcie CEO Superside i szefa sztabu w złożonym planowaniu, korespondencji, spotkaniach kierownictwa i działaniach strategicznych. Praca kontraktowa zdalna z Argentyny w firmie kreatywnej wykorzystującej AI i obsługującej globalne marki.
Opis
- Prowadzenie kalendarzy CEO i szefa sztabu, w tym kluczowych spotkań, spotkań indywidualnych, zebrań działów i spotkań All Hands
- Nadzorowanie codziennej korespondencji i koordynacji kalendarzy obu osób zarządzających
- Tworzenie i formatowanie prezentacji oraz wsparcie spotkań kierownictwa, comiesięcznych przeglądów biznesowych, aktualizacji dla zarządu i sesji strategicznych
- Koordynowanie wyjazdów firmowych i spotkań z klientami, w tym podróży, miejsc i dostawców
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach próśb o zaplanowanie spotkań od członków kadry kierowniczej
- Ochrona poufnych informacji dotyczących rozmów o wynagrodzeniach, planowania reorganizacji i spraw personalnych
- Monitorowanie cyklicznych zobowiązań i terminów oraz proaktywne identyfikowanie konfliktów
- Wsparcie spotkań kierownictwa poprzez prowadzenie analiz, sporządzanie notatek, kontrolowanie czasu i monitorowanie dalszych działań
- Współpraca z szefem sztabu przy doraźnych projektach związanych z inicjatywami kierownictwa
- Korzystanie z narzędzi AI, w tym Claude i ChatGPT, do tworzenia wersji roboczych, podsumowań i zadań administracyjnych
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu członka kadry kierowniczej jako asystent wykonawczy, preferowane doświadczenie z liderem szczebla C-suite w szybko rozwijającym się startupie, agencji lub firmie SaaS
- Umiejętność poruszania się w warunkach niejednoznaczności i szybkiego przełączania kontekstu
- Udowodniona umiejętność oceny, kiedy działać samodzielnie, a kiedy eskalować sprawę
- Dyskrecja w obchodzeniu się z wrażliwymi lub poufnymi informacjami
- Bardzo dobra organizacja pracy, proaktywność i umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, w tym zdolność pisania w imieniu innej osoby
- Gotowość do pracy asynchronicznej w różnych strefach czasowych w globalnym zespole pracującym przede wszystkim zdalnie
- Biegłość techniczna w obsłudze Slack, Notion i Google Workspace
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI, takich jak Claude i ChatGPT, do tworzenia wersji roboczych lub podsumowań
Benefity
- Praca zdalna z dowolnego miejsca w ramach struktury pracy zdalnej firmy
- Dostęp do mentoringu
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Środowisko pracy oparte na dużym zaufaniu i szybkim tempie
- Współpraca z osobami z różnych stref czasowych i kultur
- Bezpośredni kontakt z kierownictwem i możliwość podejmowania istotnej odpowiedzialności