A Superside kreatív szolgáltatásokat nyújtó vállalat, amely mesterséges intelligenciával támogatott tervezéssel, videókészítéssel, márkaépítéssel és egyéb kreatív munkákkal egészíti ki a vállalatok belső csapatait. Rugalmas előfizetéses modellje a mesterséges intelligencia technológiáját kreatív szakemberek tudásával ötvözi, hogy hatékony projektmegvalósítást biztosítson a gyorsan változó márkák számára. A Superside világszerte több mint 500 nagyvállalati márkát szolgál ki a kreatív igények széles körében.
Vezérigazgatói és Chief of Staff asszisztens – Távoli munkavégzés Argentínából
Támogassa a Superside vezérigazgatóját és Chief of Staff vezetőjét összetett naptárkezeléssel, levelezéssel, vezetői értekezletekkel és stratégiai operációkkal. Ez a szerződéses pozíció Argentínából végezhető távmunkában, egy globális márkákat kiszolgáló, mesterséges intelligenciával működő kreatív vállalatnál.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató és a Chief of Staff vezetőjének naptárát, beleértve a fontos megbeszéléseket, az egyéni egyeztetéseket, a részlegértekezleteket és az All Hands találkozókat
- Felügyelje mindkét vezető napi levelezését és naptárkoordinációját
- Készítsen és formázzon prezentációkat, miközben támogatja a vezetői értekezleteket, a havi üzleti áttekintéseket, az igazgatósági tájékoztatókat és a stratégiai üléseket
- Koordinálja a kihelyezett rendezvényeket és az ügyfélcsúcstalálkozókat, beleértve az utazást, a helyszíneket és a beszállítókat
- Legyen az elsődleges kapcsolattartó a felsővezetői érintettek időpont-egyeztetési kéréseiben
- Védje a javadalmazási megbeszélésekkel, az átszervezési tervekkel és a személyzeti ügyekkel kapcsolatos érzékeny információkat
- Kövesse nyomon a rendszeres kötelezettségeket és határidőket, és proaktívan azonosítsa az ütközéseket
- Támogassa a vezetői értekezleteket kutatással, jegyzeteléssel, időkeretek követésével és az utókövetési feladatok nyomon követésével
- Működjön együtt a Chief of Staff vezetőjével a vezetői kezdeményezésekhez kapcsolódó eseti projekteken
- Használjon Claude-hoz és ChatGPT-hez hasonló mesterségesintelligencia-eszközöket szövegvázlatok készítésére, összefoglalásra és adminisztratív feladatokra
Követelmények
- Tapasztalat felsővezető Executive Assistantként történő támogatásában, lehetőleg egy gyorsan növekvő startup, ügynökség vagy SaaS-vállalat C-szintű vezetője mellett
- Képesség a bizonytalan helyzetek kezelésére és a kontextus gyors váltására
- Bizonyított ítélőképesség annak eldöntésében, mikor kell cselekedni, és mikor kell eszkalálni a helyzetet
- Diszkrét és körültekintő hozzáállás érzékeny vagy bizalmas információk kezelésekor
- Kiemelkedő szervezettség, proaktivitás és egymással versengő igények rangsorolásának képessége
- Kiváló írásbeli kommunikációs készség, beleértve a másik személy hangján történő szövegezés képességét
- Magabiztos aszinkron munkavégzés különböző időzónákban, távoli munkavégzésre épülő globális csapatban
- Technikai jártasság a Slack, a Notion és a Google Workspace használatában
- Tapasztalat olyan mesterségesintelligencia-eszközök használatában, mint a Claude és a ChatGPT, szövegvázlatok készítésére vagy összefoglalásra
Juttatások
- Munkavégzés bárhonnan a vállalat távoli munkavégzési struktúráján belül
- Mentori támogatás
- Karrierfejlesztési lehetőségek
- Nagyfokú bizalomra épülő, gyors tempójú munkakörnyezet
- Együttműködés különböző időzónákban és kultúrákban dolgozó kollégákkal
- Közvetlen betekintés a vezetés munkájába és érdemi felelősség