Superside ialah sebuah syarikat perkhidmatan kreatif yang membantu pasukan dalaman dengan reka bentuk, penerbitan video, penjenamaan dan kerja kreatif berkaitan yang dikuasakan oleh AI. Model langganannya yang fleksibel menggabungkan teknologi AI dengan kepakaran kreatif untuk menyokong jenama yang bergerak pantas melalui penyampaian projek yang cekap. Superside menyediakan perkhidmatan kepada lebih 500 jenama perusahaan global dalam pelbagai keperluan kreatif.
Asisten Eksekutif untuk CEO dan Kepala Staf – Kerja Jarak Jauh dari Argentina
Mendukung CEO dan Kepala Staf Superside dalam penjadwalan kompleks, korespondensi, rapat pimpinan, dan operasional strategis. Peran kontrak ini bekerja jarak jauh dari Argentina di perusahaan kreatif berbasis AI yang melayani merek-merek global.
Deskripsi
- Mengelola kalender CEO dan Kepala Staf, termasuk rapat penting, pertemuan empat mata, rapat departemen, dan All Hands
- Mengawasi korespondensi harian serta koordinasi kalender untuk kedua eksekutif
- Membuat dan memformat presentasi sambil mendukung rapat pimpinan, tinjauan bisnis bulanan, pembaruan untuk dewan, dan sesi strategi
- Mengoordinasikan acara offsite dan pertemuan pelanggan, termasuk perjalanan, tempat acara, dan vendor
- Menjadi kontak utama untuk permintaan penjadwalan dari pemangku kepentingan senior
- Menjaga keamanan informasi sensitif terkait pembahasan kompensasi, perencanaan reorganisasi, dan urusan kepegawaian
- Memantau komitmen dan tenggat waktu berulang serta secara proaktif mengidentifikasi konflik
- Mendukung rapat pimpinan dengan riset, pencatatan, pengaturan waktu, dan pelacakan tindak lanjut
- Berkolaborasi dengan Kepala Staf dalam proyek ad hoc yang berkaitan dengan inisiatif pimpinan
- Menggunakan alat AI termasuk Claude dan ChatGPT untuk menyusun draf, membuat ringkasan, dan mengerjakan tugas administratif
Persyaratan
- Berpengalaman mendukung eksekutif senior sebagai Asisten Eksekutif, terutama pemimpin C-suite di startup, agensi, atau perusahaan SaaS yang berkembang pesat
- Mampu menghadapi ambiguitas dan beralih konteks dengan cepat
- Memiliki pertimbangan yang terbukti dalam menentukan kapan harus bertindak dan kapan harus melakukan eskalasi
- Menunjukkan kehati-hatian saat menangani informasi sensitif atau rahasia
- Sangat terorganisasi, proaktif, dan terampil memprioritaskan tuntutan yang bersaing
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang sangat baik, termasuk kemampuan menulis dengan gaya orang lain
- Nyaman bekerja secara asinkron lintas zona waktu dalam tim global yang mengutamakan kerja jarak jauh
- Mahir menggunakan Slack, Notion, dan Google Workspace
- Berpengalaman menggunakan alat AI seperti Claude dan ChatGPT untuk penyusunan draf atau pembuatan ringkasan
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh dari mana saja dalam struktur kerja jarak jauh perusahaan
- Mendapatkan akses ke bimbingan
- Memperoleh peluang pengembangan karier
- Bekerja dalam lingkungan kerja dengan tingkat kepercayaan tinggi dan bergerak cepat
- Berkolaborasi dengan kolega di berbagai zona waktu dan budaya
- Mendapatkan paparan langsung terhadap pimpinan dan tanggung jawab yang bermakna