Superside est une entreprise de services créatifs qui renforce les équipes internes grâce à la conception, à la production vidéo, à la création de marque et à d’autres services créatifs alimentés par l’IA. Son modèle d’abonnement flexible associe technologie d’IA et talents créatifs pour aider les marques dynamiques à réaliser leurs projets rapidement et efficacement. Superside accompagne plus de 500 grandes marques internationales dans un large éventail de besoins créatifs.
Assistant exécutif du CEO et du Chief of Staff – Télétravail depuis l’Argentine
Assurer le soutien du CEO et du Chief of Staff de Superside pour la gestion d’agendas complexes, la correspondance, les réunions de direction et les opérations stratégiques. Ce poste contractuel est en télétravail depuis l’Argentine, au sein d’une entreprise créative propulsée par l’IA qui accompagne des marques internationales.
Description
- Gérer les agendas du CEO et du Chief of Staff, notamment les réunions clés, les réunions individuelles, les réunions de département et les réunions All Hands
- Superviser la correspondance quotidienne et la coordination des agendas des deux dirigeants
- Créer et mettre en forme des présentations tout en soutenant les réunions de direction, les revues mensuelles de l’activité, les mises à jour du conseil d’administration et les sessions stratégiques
- Coordonner les séminaires d’entreprise et les sommets clients, notamment les déplacements, les lieux et les fournisseurs
- Être le principal point de contact pour les demandes de planification des parties prenantes senior
- Protéger les informations sensibles liées aux discussions sur la rémunération, à la planification des réorganisations et aux questions de personnel
- Suivre les engagements et les échéances récurrents en identifiant proactivement les conflits
- Soutenir les réunions de direction par des recherches, la prise de notes, le suivi du temps et le suivi des actions à mener
- Collaborer avec le Chief of Staff sur des projets ad hoc liés aux initiatives de la direction
- Utiliser des outils d’IA, notamment Claude et ChatGPT, pour la rédaction, la synthèse et les tâches administratives
Exigences
- Expérience du soutien d’un dirigeant senior en tant qu’assistant exécutif, de préférence auprès d’un dirigeant de niveau C dans une startup, une agence ou une entreprise SaaS en forte croissance
- Capacité à évoluer dans l’ambiguïté et à changer rapidement de contexte
- Excellent discernement pour décider quand agir et quand faire remonter une situation
- Discrétion démontrée dans la gestion d’informations sensibles ou confidentielles
- Organisation irréprochable, proactivité et capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes
- Excellentes compétences en communication écrite, notamment la capacité à rédiger dans la voix d’une autre personne
- Aisance dans le travail asynchrone avec plusieurs fuseaux horaires au sein d’une équipe mondiale en télétravail
- Maîtrise technique de Slack, Notion et Google Workspace
- Expérience de l’utilisation d’outils d’IA tels que Claude et ChatGPT pour la rédaction ou la synthèse
Avantages
- Télétravail depuis n’importe quel lieu couvert par la structure de télétravail de l’entreprise
- Accès à du mentorat
- Possibilités d’évolution professionnelle
- Un environnement de travail dynamique fondé sur la confiance
- Collaboration avec des collègues de différents fuseaux horaires et de différentes cultures
- Exposition directe à la direction et responsabilités significatives