Superside ir radošo pakalpojumu uzņēmums, kas papildina iekšējās komandas ar mākslīgā intelekta darbinātu dizainu, video veidošanu, zīmolvedību un citiem radošajiem pakalpojumiem. Tā elastīgais abonēšanas modelis apvieno mākslīgā intelekta tehnoloģijas ar radošajiem talantiem, lai atbalstītu strauji augošus zīmolus un efektīvi īstenotu projektus. Superside apkalpo vairāk nekā 500 globālu uzņēmumu zīmolus ar visdažādākajām radošajām vajadzībām.
Izpilddirektora un Chief of Staff izpildas asistents – attālināts darbs no Argentīnas
Jūs atbalstīsiet Superside izpilddirektoru un Chief of Staff, pārvaldot sarežģītu grafiku, korespondenci, vadības sanāksmes un stratēģiskās darbības. Šis ir līgumdarbs attālināti no Argentīnas ar mākslīgā intelekta palīdzību strādājošā radošajā uzņēmumā, kas apkalpo pasaules zīmolus.
Apraksts
- Pārvaldiet izpilddirektora un Chief of Staff kalendārus, tostarp svarīgas sanāksmes, individuālās tikšanās, nodaļu sanāksmes un All Hands sanāksmes
- Pārraugiet abu vadītāju ikdienas korespondenci un kalendāru koordinēšanu
- Veidojiet un formatējiet prezentācijas, kā arī atbalstiet vadības sanāksmes, ikmēneša uzņēmējdarbības pārskatus, valdes jaunumus un stratēģijas sesijas
- Koordinējiet darba izbraukumus un klientu samitus, tostarp ceļošanu, norises vietas un piegādātājus
- Esiet galvenā kontaktpersona augstākās vadības plānošanas pieprasījumiem
- Aizsargājiet sensitīvu informāciju, kas saistīta ar atalgojuma apspriešanu, reorganizācijas plānošanu un personāla jautājumiem
- Uzraugiet atkārtotos pienākumus un termiņus, proaktīvi identificējot iespējamos konfliktus
- Atbalstiet vadības sanāksmes ar izpēti, piezīmju veikšanu, laika uzskaiti un turpmāko darbību uzraudzību
- Sadarbojieties ar Chief of Staff ad hoc projektos, kas saistīti ar vadības iniciatīvām
- Izmantojiet mākslīgā intelekta rīkus, tostarp Claude un ChatGPT, teksta sagatavošanai, kopsavilkumu veidošanai un administratīviem uzdevumiem
Prasības
- Pieredze, atbalstot augstākā līmeņa vadītāju izpildas asistenta amatā, vēlams – strauji augoša jaunuzņēmuma, aģentūras vai SaaS uzņēmuma C līmeņa vadītāju
- Spēja orientēties neskaidrās situācijās un ātri pārslēgties starp kontekstiem
- Pierādīta spriestspēja, nosakot, kad rīkoties un kad jautājumu eskalēt
- Diskrētums, rīkojoties ar sensitīvu vai konfidenciālu informāciju
- Ļoti labas organizatoriskās prasmes, proaktīva pieeja un spēja noteikt prioritātes konkurējošām vajadzībām
- Teicamas rakstiskās saziņas prasmes, tostarp spēja rakstīt citas personas stilā
- Gatavība asinhroni strādāt dažādās laika joslās globālā, attālinātam darbam orientētā komandā
- Tehniskas prasmes darbā ar Slack, Notion un Google Workspace
- Pieredze, izmantojot mākslīgā intelekta rīkus, piemēram, Claude un ChatGPT, teksta sagatavošanai vai kopsavilkumu veidošanai
Priekšrocības
- Attālināts darbs no jebkuras vietas uzņēmuma attālinātā darba struktūras ietvaros
- Piekļuve mentoringam
- Karjeras attīstības iespējas
- Augstas uzticēšanās un strauja tempa darba vide
- Sadarbība ar kolēģiem no dažādām laika joslām un kultūrām
- Tieša saskare ar vadību un nozīmīga atbildība