Superside er et selskap innen kreative tjenester som utvider interne team med AI-drevet design, videoproduksjon, merkevarebygging og annet kreativt arbeid. Den fleksible abonnementsmodellen kombinerer AI-teknologi med kreativ kompetanse for å støtte merkevarer i rask utvikling med effektiv prosjektlevering. Superside betjener mer enn 500 globale bedriftsmerkevarer på tvers av et bredt spekter av kreative behov.
Ledelsesassistent for CEO og stabssjef – fjernarbeid fra Argentina
Støtt Supersides CEO og stabssjef med kompleks kalenderstyring, korrespondanse, ledermøter og strategisk drift. Dette er en kontraktsstilling med fjernarbeid fra Argentina i et AI-drevet kreativt selskap som betjener globale merkevarer.
Beskrivelse
- Administrere CEO-ens og stabssjefens kalendere, inkludert viktige møter, en-til-en-møter, avdelingsmøter og All Hands
- Ha oversikt over den daglige korrespondansen og kalenderkoordineringen for begge lederne
- Utarbeide og formatere presentasjoner samt støtte ledermøter, månedlige virksomhetsgjennomganger, styreoppdateringer og strategisamlinger
- Koordinere offsite-samlinger og kundetoppmøter, inkludert reiser, lokaler og leverandører
- Være hovedkontakt for forespørsler om planlegging fra ledende interessenter
- Beskytte sensitiv informasjon knyttet til lønns- og kompensasjonsdiskusjoner, omorganiseringsplaner og personalsaker
- Følge opp tilbakevendende forpliktelser og tidsfrister og proaktivt identifisere konflikter
- Støtte ledermøter med research, notater, tidtaking og oppfølging
- Samarbeide med stabssjefen om ad hoc-prosjekter knyttet til lederinitiativer
- Bruke AI-verktøy som Claude og ChatGPT til utkast, oppsummering og administrative oppgaver
Krav
- Erfaring med å støtte en seniorleder som ledelsesassistent, gjerne en leder på C-nivå i en raskt voksende startup, et byrå eller en SaaS-virksomhet
- Evne til å håndtere uklarhet og raskt skifte kontekst
- Dokumentert dømmekraft når det gjelder når du skal handle, og når du skal eskalere
- Dokumentert diskresjon ved håndtering av sensitiv eller konfidensiell informasjon
- Svært strukturert, proaktiv og flink til å prioritere konkurrerende krav
- Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner, inkludert evnen til å skrive i en annens stemme
- Komfortabel med å jobbe asynkront på tvers av tidssoner i et globalt team der fjernarbeid er utgangspunktet
- Teknisk kompetanse innen Slack, Notion og Google Workspace
- Erfaring med å bruke AI-verktøy som Claude og ChatGPT til utkast eller oppsummering
Fordeler
- Jobb eksternt hvor som helst innenfor selskapets fjernarbeidsstruktur
- Tilgang til mentorskap
- Muligheter for karriereutvikling
- Et arbeidsmiljø med høy tillit og høyt tempo
- Samarbeid med kolleger på tvers av tidssoner og kulturer
- Direkte eksponering for ledelsen og meningsfullt ansvar