CEO 执行助理兼幕僚长助理——阿根廷远程办公
为 Superside 的 CEO 和幕僚长提供支持，负责复杂日程安排、信函往来、高管会议及战略运营。该合同岗位支持在阿根廷远程办公，所在公司是一家服务全球品牌的 AI 驱动型创意公司。
描述
- 管理 CEO 和幕僚长的日程，包括重要会议、一对一会议、部门会议和全员会议
- 负责两位高管的日常信函往来和日程协调
- 制作和排版演示文稿，并支持高管会议、月度业务评审、董事会汇报和战略会议
- 协调异地会议和客户峰会，包括差旅、场地和供应商安排
- 作为高级利益相关者日程安排请求的主要联系人
- 妥善保护与薪酬讨论、重组规划和人事事务相关的敏感信息
- 监控周期性承诺和截止日期，主动发现日程冲突
- 通过调研、记录会议纪要、时间管理和跟进事项追踪，为高管会议提供支持
- 与幕僚长合作，推进与领导层倡议相关的临时项目
- 使用 Claude 和 ChatGPT 等 AI 工具完成撰写、总结和行政事务
任职要求
- 具备支持高级管理人员的执行助理经验，最好曾在快速发展的初创公司、代理机构或 SaaS 公司中支持过 C-suite 高管
- 能够应对不确定性并快速切换工作重点
- 具备良好的判断力，能决定何时采取行动以及何时升级处理
- 处理敏感或机密信息时能够保持谨慎和保密
- 组织能力强、积极主动，善于在多项需求之间确定优先级
- 具备出色的书面沟通能力，包括以他人口吻撰写内容的能力
- 能够在远程优先的全球团队中跨时区异步工作
- 熟练使用 Slack、Notion 和 Google Workspace
- 有使用 Claude 和 ChatGPT 等 AI 工具进行撰写或总结的经验
福利待遇
- 可在公司远程办公体系允许的范围内远程工作
- 获得导师指导
- 拥有职业发展机会
- 值得信赖且节奏快速的工作环境
- 与来自不同时区和文化背景的同事协作
- 直接接触领导层并承担有意义的职责