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GesundheitswesenUnternehmen
X, bigly labs ist das Innovations- und Technologieteam von Dis-Chem. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung praxisnaher Lösungen für Herausforderungen im Gesundheitswesen und in Unternehmen. Das Team verbindet Experimentierfreude, Zusammenarbeit und kundenorientierte Problemlösung, um die Einzelhandels- und klinischen Dienstleistungen von Dis-Chem zu unterstützen und die Ergebnisse für Kundinnen, Kunden und Patientinnen und Patienten zu verbessern.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung – Hybrid in Südafrika

Assistenz der Geschäftsleitung im Innovationszentrum von Dis-Chem im Gesundheitswesen. Die Position umfasst die Termin- und Reiseplanung, die Koordination von Stakeholdern sowie vertrauliche administrative Unterstützung.

ZASüdafrikaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung leisten, damit die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Die Bedürfnisse der Leitung frühzeitig erkennen und Probleme lösen, bevor eine Eskalation erforderlich wird.
  • Persönliche Termine und Verpflichtungen zusätzlich zum geschäftlichen Kalender koordinieren.
  • Den Kalender der Leitung verwalten, einschließlich Terminplanung, Umplanung und Priorisierung von Besprechungen.
  • Interne und externe Stakeholder-Meetings organisieren und Ziele, Teilnehmende sowie erwartete Ergebnisse bestätigen.
  • Die Leitung in Stakeholder-Interaktionen professionell, diskret und diplomatisch vertreten.
  • Übersichten, Vorlagen, Checklisten und weitere praktische Hilfsmittel für das Büro der Geschäftsleitung entwickeln und pflegen.
  • Sicherstellen, dass Ressourcen und Dokumentationen des Büros der Geschäftsleitung korrekt und aktuell bleiben.

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarschule oder eine Qualifikation der 12. Klasse.
  • Einschlägiger tertiärer Bildungsabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
  • Vier bis sechs Jahre nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder persönliche Assistenz zur Unterstützung von Führungskräften; Erfahrung mit C-Level- oder leitenden Führungskräften ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace.
  • Erfahrung in einem dynamischen, komplexen Umfeld mit mehreren Stakeholdern.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern auf Führungsebene, Reiseorganisationen und Stakeholder-Beziehungen.
  • Ausgeprägtes Verständnis der Abläufe im Büro der Geschäftsleitung und der Entscheidungsprozesse der Führungsebene.
  • Sehr gute Problemlösungs- und systemische Denkfähigkeiten.
  • Verständnis der Strategie, Prioritäten und Werttreiber der Organisation.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, präzise und professionelle Korrespondenz für die Geschäftsleitung zu verfassen.
  • Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisse mit wenig Anleitung selbstständig zu liefern.

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