X, bigly labs ni timu ya Dis-Chem ya ubunifu na teknolojia, inayolenga kutengeneza suluhisho za vitendo kwa changamoto za huduma za afya na biashara. Timu hii inachanganya majaribio, ushirikiano na utatuzi wa matatizo unaomlenga mteja ili kusaidia huduma za rejareja na kliniki za Dis-Chem na kuboresha matokeo kwa wateja na wagonjwa.
Asisten Eksekutif untuk Pimpinan Senior - Hibrida Afrika Selatan
Asisten Eksekutif yang mendukung pimpinan di pusat inovasi layanan kesehatan Dis-Chem. Peran ini mencakup penjadwalan eksekutif, perjalanan, koordinasi pemangku kepentingan, dan dukungan administratif yang bersifat rahasia.
Deskripsi
- Memberikan dukungan eksekutif yang menyeluruh agar operasional harian berjalan lancar.
- Mengantisipasi kebutuhan Kepala Eksekutif dan menangani masalah sebelum perlu dieskalasikan.
- Mengoordinasikan janji temu dan komitmen pribadi bersamaan dengan agenda eksekutif.
- Mengelola kalender Kepala Eksekutif, termasuk penjadwalan, penjadwalan ulang, dan penentuan prioritas rapat.
- Mengatur rapat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, serta memastikan tujuan, peserta, dan hasil yang diharapkan.
- Mewakili Kepala Eksekutif dalam interaksi dengan pemangku kepentingan secara profesional, bijaksana, dan diplomatis.
- Mengembangkan dan memelihara pelacak, templat, daftar periksa, serta alat praktis lainnya untuk Kantor Eksekutif.
- Memastikan sumber daya dan dokumentasi kantor eksekutif tetap akurat dan terkini.
Persyaratan
- Kualifikasi Matrikulasi atau Kelas 12.
- Kualifikasi pendidikan tinggi yang relevan, seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman terbukti selama empat hingga enam tahun sebagai Asisten Eksekutif atau Asisten Pribadi yang mendukung eksekutif senior; pengalaman dengan jajaran C-suite atau pimpinan senior menjadi nilai tambah.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office atau Google Workspace.
- Pengalaman bekerja di lingkungan yang cepat dan kompleks dengan melibatkan banyak pemangku kepentingan.
- Pengalaman mengelola kalender tingkat senior, pengaturan perjalanan, dan hubungan dengan pemangku kepentingan.
- Pemahaman yang kuat tentang operasional kantor eksekutif dan proses pengambilan keputusan pimpinan senior.
- Kemampuan pemecahan masalah dan pemikiran sistem yang berkembang dengan baik.
- Pemahaman tentang strategi, prioritas, dan pendorong nilai organisasi.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, termasuk kemampuan menyiapkan korespondensi yang ringkas dan profesional untuk Eksekutif.
- Mampu mengambil tanggung jawab dan mencapai hasil secara mandiri dengan pengawasan terbatas.