X, bigly labs je inovační a technologický tým společnosti Dis-Chem, který se zaměřuje na vývoj praktických řešení pro výzvy v oblasti zdravotnictví a podnikání. Tým propojuje experimentování, spolupráci a řešení problémů se zaměřením na zákazníky, podporuje maloobchodní a klinické služby Dis-Chem a pomáhá zlepšovat výsledky pro zákazníky a pacienty.
Asistent vedoucího pracovníka — hybridní práce v Jihoafrické republice
Asistent vedoucího pracovníka podporující vrcholový management v inovačním centru společnosti Dis-Chem zaměřeném na zdravotnictví. Náplň práce zahrnuje správu kalendáře vedení, organizaci cest, koordinaci vztahů se zainteresovanými stranami a důvěrnou administrativní podporu.
Popis
- Poskytovat komplexní podporu vedení a zajišťovat hladký průběh každodenních operací.
- Předvídat potřeby vedoucího pracovníka a řešit problémy dříve, než bude nutné je eskalovat.
- Koordinovat osobní schůzky a závazky spolu s vedením pracovního diáře.
- Spravovat kalendář vedoucího pracovníka včetně plánování a přesouvání schůzek a určování jejich priorit.
- Organizovat interní i externí schůzky se zainteresovanými stranami a potvrzovat jejich cíle, účastníky a očekávané výsledky.
- Profesionálně, diskrétně a diplomaticky zastupovat vedoucího pracovníka při jednání se zainteresovanými stranami.
- Vytvářet a udržovat přehledy, šablony, kontrolní seznamy a další praktické nástroje pro kancelář vedení.
- Zajišťovat, aby zdroje a dokumentace kanceláře vedení byly přesné a aktuální.
Požadavky
- Maturitní vysvědčení nebo kvalifikace na úrovni Grade 12.
- Odpovídající vysokoškolské vzdělání, například v oboru podniková administrativa, management nebo příbuzném oboru.
- Čtyři až šest let prokazatelné praxe na pozici asistent vedoucího pracovníka nebo osobní asistent podporující vedoucí pracovníky vyšší úrovně; zkušenost s podporou vrcholového managementu nebo seniorního vedení je výhodou.
- Pokročilá znalost Microsoft Office nebo Google Workspace.
- Zkušenost s prací v rychlém a komplexním prostředí zahrnujícím více zainteresovaných stran.
- Zkušenost se správou kalendářů vedoucích pracovníků vyšší úrovně, organizací cest a vztahů se zainteresovanými stranami.
- Dobrá znalost fungování kanceláře vedení a rozhodovacích procesů seniorního vedení.
- Velmi dobře rozvinuté schopnosti řešit problémy a systémově přemýšlet.
- Porozumění strategii, prioritám a faktorům vytvářejícím hodnotu organizace.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti včetně schopnosti připravovat stručnou a profesionální korespondenci pro vedoucího pracovníka.
- Schopnost převzít odpovědnost za svěřené úkoly a samostatně dosahovat výsledků s minimálním dohledem.