Η X, bigly labs είναι η ομάδα καινοτομίας και τεχνολογίας της Dis-Chem, με έμφαση στην ανάπτυξη πρακτικών λύσεων για προκλήσεις στον τομέα της υγείας και στις επιχειρήσεις. Η ομάδα συνδυάζει τον πειραματισμό, τη συνεργασία και την επίλυση προβλημάτων με επίκεντρο τον πελάτη, υποστηρίζοντας τις υπηρεσίες λιανικής και τις κλινικές υπηρεσίες της Dis-Chem και συμβάλλοντας στη βελτίωση των αποτελεσμάτων για πελάτες και ασθενείς.
Εκτελεστικός βοηθός ανώτερης ηγεσίας - Νότια Αφρική σε υβριδικό μοντέλο
Εκτελεστικός βοηθός που υποστηρίζει την ηγεσία στον κόμβο καινοτομίας υγειονομικής περίθαλψης της Dis-Chem. Ο ρόλος περιλαμβάνει τον προγραμματισμό στελεχών, τα ταξίδια, τον συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και την εμπιστευτική διοικητική υποστήριξη.
Περιγραφή
- Παροχή ολοκληρωμένης εκτελεστικής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων.
- Πρόβλεψη των αναγκών του Επικεφαλής και αντιμετώπιση ζητημάτων πριν απαιτήσουν κλιμάκωση.
- Συντονισμός προσωπικών ραντεβού και υποχρεώσεων παράλληλα με το ημερολόγιο του στελέχους.
- Διαχείριση του ημερολογίου του Επικεφαλής, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, του επαναπρογραμματισμού και της ιεράρχησης των συναντήσεων.
- Οργάνωση συναντήσεων με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, με επιβεβαίωση των στόχων, των συμμετεχόντων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων.
- Εκπροσώπηση του Επικεφαλής στις αλληλεπιδράσεις με ενδιαφερόμενα μέρη με επαγγελματισμό, διακριτικότητα και διπλωματία.
- Ανάπτυξη και συντήρηση εργαλείων παρακολούθησης, προτύπων, λιστών ελέγχου και άλλων πρακτικών εργαλείων για το Εκτελεστικό Γραφείο.
- Διασφάλιση ότι οι πόροι και η τεκμηρίωση του Εκτελεστικού Γραφείου παραμένουν ακριβείς και ενημερωμένοι.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμη qualification επιπέδου Grade 12.
- Σχετικό μεταδευτεροβάθμιο προσόν, όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση ή συναφής τομέας.
- Τέσσερα έως έξι έτη αποδεδειγμένης εμπειρίας ως Εκτελεστικός ή Προσωπικός Βοηθός με υποστήριξη ανώτερων στελεχών· η εμπειρία σε επίπεδο C-suite ή ανώτερης ηγεσίας αποτελεί πλεονέκτημα.
- Προχωρημένη επάρκεια στο Microsoft Office ή στο Google Workspace.
- Εμπειρία εργασίας σε γρήγορο και σύνθετο περιβάλλον με πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων ανώτερων στελεχών, ταξιδιωτικών arrangements και σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη.
- Ισχυρή κατανόηση της λειτουργίας του Εκτελεστικού Γραφείου και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων της ανώτερης ηγεσίας.
- Ανεπτυγμένες ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και συστημικής σκέψης.
- Κατανόηση της στρατηγικής, των προτεραιοτήτων και των παραγόντων αξίας του οργανισμού.
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας σύνταξης συνοπτικής και επαγγελματικής αλληλογραφίας για το στέλεχος.
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης και ανεξάρτητης επίτευξης αποτελεσμάτων με περιορισμένη επίβλεψη.