Az X, bigly labs a Dis-Chem innovációs és technológiai csapata, amely az egészségügyi és vállalati kihívásokra kidolgozott gyakorlati megoldásokra összpontosít. A csapat a kísérletezést, az együttműködést és az ügyfélközpontú problémamegoldást ötvözi, hogy támogassa a Dis-Chem kiskereskedelmi és klinikai szolgáltatásait, valamint hozzájáruljon az ügyfelek és a betegek eredményeinek javításához.
Vezetői asszisztens a felső vezetés támogatására - Hibrid Dél-Afrika
Vezetői asszisztens a Dis-Chem egészségügyi innovációs központjának felső vezetésének támogatására. A munkakör vezetői naptárkezelést, utazásszervezést, érdekelt felek koordinációját és bizalmas adminisztratív támogatást foglal magában.
Leírás
- Átfogó vezetői támogatást nyújtani a napi működés zavartalanságának biztosítása érdekében.
- Előre felismerni az ügyvezető igazgató igényeit, és még az eszkaláció szükségessége előtt kezelni a felmerülő problémákat.
- A személyes időpontokat és kötelezettségeket a vezetői naptárral összhangban koordinálni.
- Kezelni az ügyvezető igazgató naptárát, beleértve az időpontok egyeztetését, átszervezését és a megbeszélések priorizálását.
- Belső és külső érdekelt felekkel zajló megbeszéléseket szervezni, egyeztetve a célokat, a résztvevőket és a várt eredményeket.
- Az ügyvezető igazgatót professzionálisan, diszkréten és diplomatikusan képviselni az érdekelt felekkel folytatott kapcsolattartás során.
- Nyomonkövetési táblázatokat, sablonokat, ellenőrzőlistákat és egyéb gyakorlati eszközöket kialakítani és karbantartani a Vezetői Iroda számára.
- Biztosítani, hogy a Vezetői Iroda erőforrásai és dokumentációja pontos és naprakész maradjon.
Követelmények
- Érettségi vagy 12. évfolyam elvégzését igazoló képesítés.
- Releváns felsőfokú végzettség, például üzleti adminisztráció, menedzsment vagy kapcsolódó területen.
- Négy-hat év igazolt tapasztalat vezetői asszisztensként vagy személyi asszisztensként, felső vezetők támogatásában; C-szintű vagy felső vezetői tapasztalat előnyt jelent.
- Microsoft Office vagy Google Workspace magas szintű ismerete.
- Tapasztalat gyors ütemű, összetett, több érdekelt felet érintő környezetben.
- Tapasztalat felső vezetői naptárak, utazásszervezés és érdekelt felekkel fenntartott kapcsolatok kezelésében.
- A vezetői iroda működésének és a felső vezetői döntéshozatali folyamatoknak alapos ismerete.
- Magas szintű problémamegoldó és rendszerszintű gondolkodási készség.
- A szervezet stratégiájának, prioritásainak és értékteremtő tényezőinek ismerete.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve a tömör, professzionális vezetői levelezés elkészítésének képességét.
- Önálló felelősségvállalás és eredményes munkavégzés korlátozott felügyelet mellett.