X, bigly labs
X, bigly labs
51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaImpresa
X, bigly labs è il team di innovazione e tecnologia di Dis-Chem, impegnato nello sviluppo di soluzioni pratiche per le sfide del settore sanitario e delle imprese. Il team combina sperimentazione, collaborazione e risoluzione dei problemi orientata al cliente per sostenere i servizi al dettaglio e clinici di Dis-Chem e contribuire a migliorare i risultati per clienti e pazienti.

Assistente esecutivo per l'alta dirigenza - Ibrido in Sudafrica

Assistente esecutivo a supporto della dirigenza presso il polo di innovazione sanitaria di Dis-Chem. Il ruolo comprende la gestione degli appuntamenti dei dirigenti, i viaggi, il coordinamento degli stakeholder e il supporto amministrativo riservato.

Descrizione

  • Fornire un supporto esecutivo completo per garantire il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane.
  • Anticipare le esigenze del Responsabile esecutivo e risolvere i problemi prima che richiedano un'escalation.
  • Coordinare appuntamenti e impegni personali insieme all'agenda del dirigente.
  • Gestire il calendario del Responsabile esecutivo, inclusi pianificazione, riprogrammazione e definizione delle priorità delle riunioni.
  • Organizzare riunioni con stakeholder interni ed esterni, confermando obiettivi, partecipanti e risultati attesi.
  • Rappresentare il Responsabile esecutivo nelle interazioni con gli stakeholder con professionalità, discrezione e diplomazia.
  • Sviluppare e mantenere strumenti di monitoraggio, modelli, checklist e altri strumenti pratici per l'Ufficio esecutivo.
  • Garantire che le risorse e la documentazione dell'Ufficio esecutivo siano accurate e aggiornate.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o qualifica Grade 12.
  • Qualifica universitaria o terziaria pertinente, ad esempio in Amministrazione aziendale, Gestione o ambito correlato.
  • Da quattro a sei anni di esperienza comprovata come assistente esecutivo o assistente personale a supporto di dirigenti senior; costituisce un vantaggio l'esperienza con dirigenti di livello C o dell'alta dirigenza.
  • Padronanza avanzata di Microsoft Office o Google Workspace.
  • Esperienza in un ambiente dinamico e complesso che coinvolga diversi stakeholder.
  • Esperienza nella gestione dei calendari dei dirigenti senior, degli spostamenti e dei rapporti con gli stakeholder.
  • Solida comprensione delle attività di un Ufficio esecutivo e dei processi decisionali dell'alta dirigenza.
  • Ottime capacità di problem solving e pensiero sistemico.
  • Comprensione della strategia, delle priorità e dei fattori di valore dell'organizzazione.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di preparare corrispondenza concisa e professionale per il Responsabile esecutivo.
  • Capacità di assumersi la responsabilità dei propri compiti e raggiungere i risultati in autonomia, con supervisione limitata.

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