上級リーダーシップ担当エグゼクティブアシスタント——南アフリカ・ハイブリッド勤務
Dis-Chemのヘルスケアイノベーション拠点で、リーダーシップを支援するエグゼクティブアシスタント。役員スケジュール、出張、ステークホルダー調整、機密性の高い管理業務を担当します。
仕事内容
- 日々の業務が円滑に進むよう、包括的な役員サポートを提供する。
- エグゼクティブヘッドのニーズを先読みし、問題がエスカレーションを要する前に対応する。
- 役員の予定と並行して、個人的な約束や用件を調整する。
- エグゼクティブヘッドのカレンダーを管理し、スケジュール設定、変更、会議の優先順位付けを行う。
- 社内外のステークホルダー会議を企画し、目的、出席者、期待される成果を確認する。
- プロフェッショナルかつ慎重で外交的な姿勢で、ステークホルダーとのやり取りにおいてエグゼクティブヘッドを代表する。
- エグゼクティブオフィス向けの進捗管理表、テンプレート、チェックリストなどの実用的なツールを作成・維持する。
- エグゼクティブオフィスのリソースと文書が正確かつ最新の状態に保たれるようにする。
応募要件
- 高校修了資格またはGrade 12資格。
- 経営管理、マネジメント、または関連分野などの関連する高等教育資格。
- エグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとして上級管理職を支援した実証済みの4～6年の経験。C-suiteまたは上級リーダーシップの支援経験があれば尚可。
- Microsoft OfficeまたはGoogle Workspaceを高度に使いこなせること。
- 複数のステークホルダーが関わる、スピード感があり複雑な環境での業務経験。
- 上級職向けのカレンダー、出張手配、ステークホルダーとの関係を管理した経験。
- エグゼクティブオフィスの業務運営と、上級リーダーシップの意思決定プロセスに関する深い理解。
- 十分に培われた問題解決力とシステム思考力。
- 組織の戦略、優先事項、価値の推進要因に関する理解。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。エグゼクティブ向けに簡潔でプロフェッショナルな文書を作成できること。
- 責任を主体的に引き受け、限られた監督のもとで自律的に成果を出せること。