X, bigly labs là đội ngũ đổi mới sáng tạo và công nghệ của Dis-Chem, tập trung phát triển các giải pháp thiết thực cho những thách thức trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và doanh nghiệp. Đội ngũ kết hợp thử nghiệm, hợp tác và giải quyết vấn đề theo hướng lấy khách hàng làm trọng tâm để hỗ trợ các dịch vụ bán lẻ và lâm sàng của Dis-Chem, đồng thời góp phần cải thiện kết quả cho khách hàng và bệnh nhân.
Trợ lý Điều hành cho Ban Lãnh đạo Cấp cao - Làm việc Kết hợp tại Nam Phi
Trợ lý Điều hành hỗ trợ ban lãnh đạo tại trung tâm đổi mới chăm sóc sức khỏe của Dis-Chem. Vai trò này bao gồm quản lý lịch điều hành, công tác, phối hợp với các bên liên quan và hỗ trợ hành chính bảo mật.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ điều hành toàn diện để duy trì hoạt động hằng ngày diễn ra suôn sẻ.
- Chủ động dự đoán nhu cầu của Trưởng bộ phận Điều hành và xử lý vấn đề trước khi cần chuyển cấp.
- Điều phối các cuộc hẹn và cam kết cá nhân song song với lịch làm việc của lãnh đạo.
- Quản lý lịch của Trưởng bộ phận Điều hành, bao gồm việc lên lịch, sắp xếp lại lịch và ưu tiên các cuộc họp.
- Tổ chức các cuộc họp với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, xác nhận mục tiêu, thành phần tham dự và kết quả mong đợi.
- Đại diện cho Trưởng bộ phận Điều hành trong các tương tác với các bên liên quan một cách chuyên nghiệp, kín đáo và khéo léo.
- Xây dựng và duy trì các bảng theo dõi, biểu mẫu, danh sách kiểm tra và các công cụ thực tiễn khác cho Văn phòng Điều hành.
- Đảm bảo các nguồn lực và tài liệu của Văn phòng Điều hành luôn chính xác và được cập nhật.
Yêu cầu
- Bằng Matric hoặc Grade 12.
- Bằng cấp sau phổ thông phù hợp, chẳng hạn như Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ bốn đến sáu năm kinh nghiệm được chứng minh trong vai trò Trợ lý Điều hành hoặc Trợ lý Cá nhân hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao; kinh nghiệm hỗ trợ ban điều hành hoặc ban lãnh đạo cấp cao là một lợi thế.
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhanh và phức tạp với nhiều bên liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch của lãnh đạo cấp cao, sắp xếp công tác và xây dựng quan hệ với các bên liên quan.
- Hiểu biết vững về hoạt động của Văn phòng Điều hành và quy trình ra quyết định của ban lãnh đạo cấp cao.
- Có năng lực giải quyết vấn đề và tư duy hệ thống phát triển tốt.
- Hiểu chiến lược, các ưu tiên và động lực tạo giá trị của tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm khả năng soạn thảo thư từ ngắn gọn, chuyên nghiệp cho lãnh đạo.
- Có khả năng chủ động chịu trách nhiệm và hoàn thành kết quả một cách độc lập với sự giám sát hạn chế.