X, bigly labs — це команда Dis-Chem, що займається інноваціями та технологіями й розробляє практичні рішення для завдань у сфері охорони здоров’я та бізнесу. Команда поєднує експерименти, співпрацю та орієнтований на клієнтів підхід до розв’язання проблем, підтримуючи роздрібні й клінічні послуги Dis-Chem та допомагаючи покращувати результати для клієнтів і пацієнтів.
Помічник керівника вищої ланки — гібридна робота в Південній Африці
Помічник керівника для підтримки вищого керівництва в інноваційному центрі Dis-Chem у сфері охорони здоров’я. Посада передбачає ведення календаря керівника, організацію поїздок, координацію взаємодії із зацікавленими сторонами та конфіденційну адміністративну підтримку.
Опис
- Надавати комплексну підтримку керівництву, забезпечуючи безперебійну роботу щоденних операцій.
- Передбачати потреби керівника напряму та вирішувати питання до того, як виникне потреба в їх ескалації.
- Координувати особисті зустрічі та зобов’язання керівника паралельно з веденням робочого календаря.
- Керувати календарем керівника напряму, зокрема планувати й переносити зустрічі та визначати їхні пріоритети.
- Організовувати внутрішні та зовнішні зустрічі із зацікавленими сторонами, узгоджуючи цілі, учасників і очікувані результати.
- Представляти керівника напряму у взаємодії із зацікавленими сторонами професійно, делікатно та дипломатично.
- Розробляти й підтримувати трекери, шаблони, контрольні списки та інші практичні інструменти для офісу керівника.
- Забезпечувати точність і актуальність ресурсів та документації офісу керівника.
Вимоги
- Атестат про середню освіту рівня Matric або Grade 12.
- Відповідна вища освіта, наприклад у галузі бізнес-адміністрування, менеджменту або суміжній сфері.
- Підтверджений досвід роботи від чотирьох до шести років на посаді помічника керівника або персонального асистента з підтримки керівників вищої ланки; досвід роботи з топменеджментом або вищим керівництвом буде перевагою.
- Високий рівень володіння Microsoft Office або Google Workspace.
- Досвід роботи в динамічному, складному середовищі з великою кількістю зацікавлених сторін.
- Досвід ведення календарів керівників вищої ланки, організації поїздок і взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Глибоке розуміння роботи офісу керівника та процесів ухвалення рішень вищим керівництвом.
- Добре розвинені навички розв’язання проблем і системного мислення.
- Розуміння стратегії, пріоритетів і чинників створення цінності організації.
- Відмінні письмові та усні комунікативні навички, зокрема здатність готувати стислу й професійну кореспонденцію для керівника.
- Здатність самостійно відповідати за свої обов’язки та досягати результатів за мінімального нагляду.