X, bigly labs é a equipe de inovação e tecnologia da Dis-Chem, focada no desenvolvimento de soluções práticas para desafios na área da saúde e no ambiente empresarial. A equipe combina experimentação, colaboração e resolução de problemas com foco no cliente para apoiar os serviços de varejo e clínicos da Dis-Chem e ajudar a melhorar os resultados para clientes e pacientes.
Assistente Executivo da Alta Liderança - Híbrido na África do Sul
Assistente executivo que apoia a liderança no centro de inovação em saúde da Dis-Chem. A função abrange gestão de agendas executivas, viagens, coordenação com partes interessadas e suporte administrativo confidencial.
Descrição
- Prestar suporte executivo abrangente para manter as operações diárias funcionando perfeitamente.
- Antecipar as necessidades do Diretor Executivo e resolver questões antes que exijam escalonamento.
- Coordenar compromissos e atividades pessoais juntamente com a agenda executiva.
- Gerenciar o calendário do Diretor Executivo, incluindo agendamento, reagendamento e priorização de reuniões.
- Organizar reuniões com partes interessadas internas e externas, confirmando objetivos, participantes e resultados esperados.
- Representar o Diretor Executivo nas interações com partes interessadas com profissionalismo, discrição e diplomacia.
- Desenvolver e manter controles, modelos, listas de verificação e outras ferramentas práticas para o Escritório Executivo.
- Garantir que os recursos e a documentação do Escritório Executivo permaneçam precisos e atualizados.
Requisitos
- Certificado de conclusão do ensino médio ou qualificação Grade 12.
- Qualificação superior relevante, como Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
- De quatro a seis anos de experiência comprovada como Assistente Executivo ou Assistente Pessoal apoiando executivos seniores; experiência com executivos de nível C ou alta liderança será considerada um diferencial.
- Proficiência avançada em Microsoft Office ou Google Workspace.
- Experiência em um ambiente dinâmico e complexo, envolvendo várias partes interessadas.
- Experiência na gestão de calendários de executivos seniores, preparativos de viagem e relacionamentos com partes interessadas.
- Forte compreensão das operações de um Escritório Executivo e dos processos de tomada de decisão da alta liderança.
- Boas habilidades de resolução de problemas e pensamento sistêmico.
- Compreensão da estratégia, das prioridades e dos direcionadores de valor da organização.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a capacidade de preparar correspondências concisas e profissionais para o Diretor Executivo.
- Capacidade de assumir responsabilidades e entregar resultados de forma independente, com supervisão limitada.