X, bigly labs
X, bigly labs
51 – 200 Medarbejdere
SundhedsvæsenVirksomhed
X, bigly labs er Dis-Chems innovations- og teknologiteam med fokus på at udvikle praktiske løsninger på udfordringer inden for sundhedsvæsenet og erhvervslivet. Teamet kombinerer eksperimenter, samarbejde og kundefokuseret problemløsning for at understøtte Dis-Chems detailhandel og kliniske tjenester samt bidrage til bedre resultater for kunder og patienter.

Executive Assistant for den øverste ledelse – hybridarbejde i Sydafrika

Executive Assistant, der understøtter ledelsen i Dis-Chems hub for sundhedsinnovation. Rollen omfatter planlægning af ledelsens kalender, rejser, koordinering med interessenter og fortrolig administrativ støtte.

Beskrivelse

  • Yde omfattende administrativ støtte til ledelsen, så den daglige drift fungerer effektivt.
  • Forudse Executive Headens behov og håndtere problemer, før de kræver eskalering.
  • Koordinere private aftaler og forpligtelser sammen med den officielle kalender.
  • Administrere Executive Headens kalender, herunder planlægning, omlægning og prioritering af møder.
  • Organisere interne og eksterne møder med interessenter og bekræfte formål, deltagere og forventede resultater.
  • Repræsentere Executive Head i kontakten med interessenter med professionalisme, diskretion og diplomati.
  • Udvikle og vedligeholde opfølgningsværktøjer, skabeloner, tjeklister og andre praktiske hjælpemidler til Executive Office.
  • Sikre, at Executive Offices ressourcer og dokumentation er korrekte og ajourførte.

Krav

  • Matric- eller Grade 12-eksamen.
  • Relevant videregående uddannelse, f.eks. inden for virksomhedsadministration, ledelse eller et beslægtet område.
  • Fire til seks års dokumenteret erfaring som Executive Assistant eller personlig assistent med støtte til ledende medarbejdere; erfaring fra C-suite eller den øverste ledelse er en fordel.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office eller Google Workspace.
  • Erfaring med at arbejde i et hurtigt og komplekst miljø med flere interessenter.
  • Erfaring med administration af kalendere på højt ledelsesniveau, rejsearrangementer og relationer til interessenter.
  • Stærk forståelse for arbejdet i et Executive Office og den øverste ledelses beslutningsprocesser.
  • Veludviklede problemløsningsevner og evne til systemtænkning.
  • Forståelse for organisationens strategi, prioriteter og værdidrivere.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til at udarbejde kortfattet og professionel korrespondance for Executive Head.
  • Evne til at tage ejerskab for ansvarsområder og levere resultater selvstændigt med begrænset supervision.

Relaterede job

Realstudio

Fjernbaseret B2B-salgsrepræsentant

Realstudio
11 – 50 Medarbejdere
MarkedsføringMedierReklame

Book indledende kundesamtaler, og kvalificér potentielle kunder for RealStudio, et bureau for socialt indhold, der arbejder med store DACH-brands og scaleups. Rollen fokuserer på at booke afsluttende salgssamtaler med mulighed for selv at tage sådanne samtaler senere.

Åbn
hurra.com™

International salgschef (fjernarbejde verden over)

hurra.com™
51 – 200 Medarbejdere
E-handelMarkedsføringRådgivning

Udvikl hurra.coms Ads Defender-forretning, der beskytter mod kliksvindel, på internationale markeder. Stå for prospektering, rådgivende salg, aftaleindgåelse og udvikling af skalerbare salgsprocesser på afstand.

Åbn