X, bigly labs ni timu ya Dis-Chem ya ubunifu na teknolojia, inayolenga kuunda suluhisho za vitendo kwa changamoto za huduma za afya na biashara. Timu hii inaunganisha majaribio, ushirikiano na utatuzi wa matatizo unaomlenga mteja ili kusaidia huduma za rejareja na za kliniki za Dis-Chem na kuboresha matokeo kwa wateja na wagonjwa.
Msaidizi Mtendaji kwa Uongozi wa Juu - Mseto Afrika Kusini
Msaidizi Mtendaji anayesaidia uongozi katika kituo cha ubunifu wa huduma za afya cha Dis-Chem. Wajibu huu unahusisha kuratibu ratiba za viongozi, safari, wadau, na usaidizi wa siri wa kiutawala.
Maelezo
- Kutoa usaidizi mpana wa kiutendaji ili shughuli za kila siku ziendelee vizuri.
- Kutabiri mahitaji ya Mkuu wa Kitendaji na kushughulikia masuala kabla hayahitaji kupelekwa ngazi ya juu.
- Kuratibu miadi na majukumu ya kibinafsi pamoja na ratiba ya mtendaji.
- Kusimamia kalenda ya Mkuu wa Kitendaji, ikiwemo kupanga ratiba, kubadilisha ratiba, na kuweka kipaumbele cha mikutano.
- Kupanga mikutano ya wadau wa ndani na nje, na kuthibitisha malengo, washiriki, na matokeo yanayotarajiwa.
- Kumwakilisha Mkuu wa Kitendaji katika mawasiliano na wadau kwa weledi, busara, na diplomasia.
- Kutengeneza na kudumisha vifuatiliaji, violezo, orodha za ukaguzi, na zana nyingine za vitendo kwa Ofisi ya Kitendaji.
- Kuhakikisha rasilimali na nyaraka za ofisi ya kitendaji zinabaki sahihi na za kisasa.
Mahitaji
- Sifa ya Matric au Daraja la 12.
- Sifa husika ya elimu ya juu, kama vile Utawala wa Biashara, Usimamizi, au taaluma inayohusiana.
- Uzoefu uliothibitishwa wa miaka minne hadi sita kama Msaidizi Mtendaji au Msaidizi Binafsi anayesaidia watendaji wakuu; uzoefu wa kusaidia C-suite au uongozi wa juu ni faida.
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia Microsoft Office au Google Workspace.
- Uzoefu wa kufanya kazi katika mazingira yenye kasi na changamano yanayohusisha wadau wengi.
- Uzoefu wa kusimamia kalenda za viongozi wakuu, mipango ya safari, na mahusiano ya wadau.
- Uelewa mzuri wa shughuli za ofisi ya kitendaji na michakato ya kufanya maamuzi ya uongozi wa juu.
- Uwezo ulioboreshwa wa kutatua matatizo na kufikiri kimfumo.
- Uelewa wa mkakati, vipaumbele, na vichocheo vya thamani vya shirika.
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo, ikiwemo uwezo wa kuandaa mawasiliano mafupi na ya kitaalamu kwa Mtendaji.
- Uwezo wa kuwajibikia majukumu na kufikia matokeo kwa kujitegemea, kwa usimamizi mdogo.