고위 리더십 담당 임원 비서——남아프리카 하이브리드 근무
Dis-Chem의 헬스케어 혁신 허브에서 리더십을 지원하는 임원 비서입니다. 임원 일정, 출장, 이해관계자 조정 및 기밀 행정 지원을 담당합니다.
설명
- 일상 업무가 원활하게 운영되도록 종합적인 임원 지원을 제공한다.
- 임원 책임자의 요구를 미리 파악하고 문제가 에스컬레이션되기 전에 해결한다.
- 임원 일정과 함께 개인 약속 및 일정을 조정한다.
- 임원 책임자의 캘린더를 관리하며 일정 수립, 변경 및 회의 우선순위 설정을 담당한다.
- 내부 및 외부 이해관계자 회의를 조직하고 목표, 참석자 및 기대 결과를 확인한다.
- 전문성, 신중함 및 외교적 태도로 이해관계자와의 상호작용에서 임원 책임자를 대표한다.
- 임원실을 위한 추적표, 템플릿, 체크리스트 및 기타 실용적인 도구를 개발하고 관리한다.
- 임원실의 리소스와 문서가 정확하고 최신 상태로 유지되도록 한다.
지원 자격
- 고등학교 졸업 또는 Grade 12 자격.
- 경영학, 관리학 또는 관련 분야와 같은 관련 고등교육 자격.
- 임원 비서 또는 개인 비서로서 고위 임원을 지원한 입증된 4~6년의 경력. C-suite 또는 고위 리더십 지원 경험 보유자는 우대한다.
- Microsoft Office 또는 Google Workspace를 높은 수준으로 활용할 수 있는 능력.
- 여러 이해관계자가 관여하는 빠르고 복잡한 환경에서 근무한 경험.
- 고위급 캘린더, 출장 준비 및 이해관계자 관계를 관리한 경험.
- 임원실 운영과 고위 리더십의 의사결정 프로세스에 대한 깊은 이해.
- 잘 발달된 문제 해결 능력과 시스템 사고 능력.
- 조직의 전략, 우선순위 및 가치 동인에 대한 이해.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력. 임원을 위한 간결하고 전문적인 서신을 작성할 수 있어야 한다.
- 책임을 주도적으로 맡고 제한적인 감독하에 독립적으로 결과를 달성할 수 있는 능력.