LogoFresh Jobs Ahead
X, bigly labs
X, bigly labs
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgOnderneming
X, bigly labs is het innovatie- en technologieteam van Dis-Chem. Het team richt zich op het ontwikkelen van praktische oplossingen voor uitdagingen in de gezondheidszorg en het bedrijfsleven. Door experimenten, samenwerking en klantgerichte probleemoplossing te combineren, ondersteunt het de retail- en klinische dienstverlening van Dis-Chem en helpt het de resultaten voor klanten en patiënten te verbeteren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directieassistent voor het senior management – Hybride Zuid-Afrika

Directieassistent ter ondersteuning van het management in het innovatiecentrum voor gezondheidszorg van Dis-Chem. De functie omvat agendabeheer, reisplanning, stakeholdercoördinatie en vertrouwelijke administratieve ondersteuning.

ZAZuid-AfrikaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Uitgebreide ondersteuning aan de directie bieden om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
  • Anticiperen op de behoeften van het hoofd van de afdeling en problemen oplossen voordat escalatie nodig is.
  • Privéafspraken en verplichtingen coördineren naast de zakelijke agenda.
  • De agenda van het hoofd van de afdeling beheren, inclusief het plannen en verzetten van afspraken en het prioriteren van vergaderingen.
  • Interne en externe stakeholderbijeenkomsten organiseren en doelstellingen, deelnemers en verwachte resultaten bevestigen.
  • Het hoofd van de afdeling professioneel, discreet en diplomatiek vertegenwoordigen in contacten met stakeholders.
  • Trackers, sjablonen, checklists en andere praktische hulpmiddelen voor het directiesecretariaat ontwikkelen en onderhouden.
  • Ervoor zorgen dat middelen en documentatie van het directiesecretariaat correct en actueel blijven.

Vereisten

  • Matriek- of graad-12-kwalificatie.
  • Een relevante tertiaire kwalificatie, bijvoorbeeld in bedrijfsadministratie, management of een verwant vakgebied.
  • Vier tot zes jaar aantoonbare ervaring als directieassistent of persoonlijk assistent ter ondersteuning van senior executives; ervaring met C-level- of senior management is een pluspunt.
  • Gevorderde vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
  • Ervaring in een snelle, complexe omgeving met meerdere stakeholders.
  • Ervaring met het beheren van agenda’s op senior niveau, reisarrangementen en stakeholderrelaties.
  • Sterk inzicht in de werkzaamheden van een directiesecretariaat en besluitvormingsprocessen van het senior management.
  • Goed ontwikkelde probleemoplossende vaardigheden en een systemische manier van denken.
  • Inzicht in de strategie, prioriteiten en waardedrijvers van de organisatie.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, inclusief het vermogen om beknopte, professionele correspondentie voor de directie op te stellen.
  • In staat om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig resultaten te behalen met beperkte begeleiding.

Gerelateerde vacatures

Exelixis

Marketingdirecteur buitendienst, Key Customer Team

Exelixis
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumBiotechnologieFarmaceutische productenGezondheidszorg
USVerenigde StatenCTConnecticutMAMassachusettsNYNew York
$ 204.500 – $ 290.500 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsMarketingdirecteur

Leid de oncologische merkstrategie en het contact met belangrijke opinieleiders in New York, Massachusetts en Connecticut. Coördineer adviesraden, sprekersprogramma’s en accountplannen met de teams van Exelixis.

Openen