X, bigly labs on Dis-Chemi innovatsiooni- ja tehnoloogiameeskond, mis keskendub tervishoiu- ja ettevõtlusprobleemidele praktiliste lahenduste väljatöötamisele. Meeskond ühendab katsetamise, koostöö ja kliendikeskse probleemilahenduse, et toetada Dis-Chemi jaemüügi- ja kliinilisi teenuseid ning aidata parandada klientide ja patsientide tulemusi.
Tippjuhtkonna juhiassistent – hübriidtöö Lõuna-Aafrikas
Juhiassistent toetab Dis-Chemi tervishoiuinnovatsiooni keskuse juhtkonda. Töö hõlmab juhtkonna ajakavade ja reiside korraldamist, sidusrühmade koordineerimist ning konfidentsiaalset haldustuge.
Kirjeldus
- Paku igakülgset juhtkonna tuge, et igapäevane tegevus sujuks tõrgeteta.
- Enneta Executive Headi vajadusi ja lahenda probleemid enne nende eskaleerumist.
- Koordineeri isiklikke kohtumisi ja kohustusi koos juhi ametialase kalendriga.
- Halda Executive Headi kalendrit, sealhulgas ajakavade koostamist, muutmist ja koosolekute tähtsuse määramist.
- Korralda sise- ja väliste sidusrühmade kohtumisi, kinnitades eesmärgid, osalejad ja oodatavad tulemused.
- Esinda Executive Headi sidusrühmadega suhtlemisel professionaalselt, diskreetselt ja diplomaatiliselt.
- Loo ja halda jälgimistabeleid, malle, kontrollnimekirju ning muid Executive Office’i praktilisi töövahendeid.
- Tagada Executive Office’i ressursside ja dokumentatsiooni täpsus ning ajakohasus.
Nõuded
- Matric- või Grade 12 kvalifikatsioon.
- Asjakohane kõrgharidus, näiteks ärijuhtimise, juhtimise või seotud valdkonna kvalifikatsioon.
- Neli kuni kuus aastat tõendatud kogemust Executive Assistanti või Personal Assistanti rollis tippjuhtide toetamisel; C-taseme või tippjuhtkonna toetamise kogemus tuleb kasuks.
- Microsoft Office’i või Google Workspace’i kõrgtasemel oskus.
- Kogemus kiiretempolises ja keerukas keskkonnas, kus on mitu sidusrühma.
- Taust tippjuhtkonna kalendrite, reisikorralduse ja sidusrühmasuhete haldamisel.
- Tugev arusaam Executive Office’i tegevusest ja tippjuhtkonna otsustusprotsessidest.
- Hästi arenenud probleemilahendus- ja süsteemse mõtlemise oskus.
- Organisatsiooni strateegia, prioriteetide ja väärtusloome tegurite mõistmine.
- Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus, sealhulgas võime koostada juhile lühikest ja professionaalset kirjavahetust.
- Võime võtta ülesannete eest vastutus ja saavutada tulemusi iseseisvalt vähese juhendamisega.