LogoFresh Jobs Ahead
X, bigly labs
X, bigly labs
51 – 200 Ansatte
ForetakHelsevesen
X, bigly labs er Dis-Chems innovasjons- og teknologiteam, med fokus på å utvikle praktiske løsninger på utfordringer innen helsevesen og næringsliv. Teamet kombinerer eksperimentering, samarbeid og kundefokusert problemløsning for å støtte Dis-Chems detaljhandel og kliniske tjenester samt bidra til bedre resultater for kunder og pasienter.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for toppledelsen – hybridarbeid i Sør-Afrika

Executive Assistant som støtter ledelsen ved Dis-Chems senter for helseinnovasjon. Stillingen omfatter planlegging av lederens kalender, reiser, koordinering med interessenter og konfidensiell administrativ støtte.

ZASør-AfrikaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ støtte til ledelsen slik at den daglige driften fungerer smidig.
  • Forutse behovene til Executive Head og håndtere problemer før de må eskaleres.
  • Koordinere private avtaler og forpliktelser parallelt med lederens kalender.
  • Administrere Executive Heads kalender, inkludert planlegging, omlegging og prioritering av møter.
  • Organisere interne og eksterne møter med interessenter og bekrefte mål, deltakere og forventede resultater.
  • Representere Executive Head i kontakt med interessenter på en profesjonell, diskret og diplomatisk måte.
  • Utarbeide og vedlikeholde oppfølgingsverktøy, maler, sjekklister og andre praktiske hjelpemidler for Executive Office.
  • Sikre at ressursene og dokumentasjonen i Executive Office er korrekte og oppdaterte.

Krav

  • Matric- eller Grade 12-kvalifikasjon.
  • Relevant høyere utdanning, for eksempel innen bedriftsadministrasjon, ledelse eller et beslektet fagområde.
  • Fire til seks års dokumentert erfaring som Executive Assistant eller personlig assistent med støtte til ledere på høyt nivå; erfaring fra C-suite eller toppledelsen er en fordel.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office eller Google Workspace.
  • Erfaring fra arbeid i et hektisk og komplekst miljø med flere interessenter.
  • Bakgrunn innen administrasjon av kalendere på seniornivå, reisearrangementer og relasjoner til interessenter.
  • God forståelse av driften i et Executive Office og beslutningsprosessene i toppledelsen.
  • Velutviklede problemløsningsevner og evne til systemtenkning.
  • Forståelse av organisasjonens strategi, prioriteringer og verdidrivere.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert evnen til å utarbeide kortfattet og profesjonell korrespondanse for Executive Head.
  • Evne til å ta ansvar for oppgaver og levere resultater selvstendig med begrenset oppfølging.

Relaterte jobber