تُعد X, bigly labs فريق الابتكار والتكنولوجيا في Dis-Chem، ويركّز على تطوير حلول عملية للتحديات الصحية وتحديات الشركات. يجمع الفريق بين التجريب والتعاون وحل المشكلات مع التركيز على العملاء، لدعم خدمات Dis-Chem للتجزئة والخدمات السريرية والمساعدة في تحسين النتائج للعملاء والمرضى.
مساعد تنفيذي للقيادة العليا - جنوب أفريقيا بنظام هجين
مساعد تنفيذي يدعم القيادة في مركز ديس-كيم للابتكار في مجال الرعاية الصحية. يشمل الدور جدولة أعمال التنفيذيين، وتنظيم السفر، وتنسيق أصحاب المصلحة، وتقديم الدعم الإداري السري.
الوصف
- تقديم دعم تنفيذي شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- استباق احتياجات الرئيس التنفيذي ومعالجة المشكلات قبل أن تتطلب تصعيدًا.
- تنسيق المواعيد والالتزامات الشخصية بالتوازي مع جدول أعمال التنفيذي.
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعادة الجدولة وترتيب أولويات الاجتماعات.
- تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع تأكيد الأهداف والحضور والنتائج المتوقعة.
- تمثيل الرئيس التنفيذي في التفاعلات مع أصحاب المصلحة بمهنية وتكتم ولباقة.
- إعداد لوحات المتابعة والقوالب وقوائم التحقق وغيرها من الأدوات العملية للمكتب التنفيذي والحفاظ عليها.
- ضمان دقة موارد ووثائق المكتب التنفيذي وتحديثها باستمرار.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو الصف الثاني عشر.
- مؤهل جامعي أو مهني ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة من أربع إلى ست سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعم كبار التنفيذيين؛ وتُعد الخبرة مع القيادات التنفيذية العليا أو الإدارة العليا ميزة إضافية.
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office أو Google Workspace.
- خبرة في العمل ضمن بيئة سريعة ومعقدة تتضمن عدة أصحاب مصلحة.
- خبرة في إدارة جداول كبار المسؤولين وترتيبات السفر والعلاقات مع أصحاب المصلحة.
- فهم قوي لعمليات المكتب التنفيذي وآليات اتخاذ القرار لدى القيادة العليا.
- قدرات متطورة في حل المشكلات والتفكير المنظومي.
- فهم استراتيجية المؤسسة وأولوياتها ومحركات القيمة فيها.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، بما في ذلك القدرة على إعداد مراسلات موجزة ومهنية للتنفيذي.
- القدرة على تحمل مسؤولية المهام وتحقيق النتائج باستقلالية مع إشراف محدود.