X, bigly labs е иновационният и технологичен екип на Dis-Chem, фокусиран върху разработването на практични решения за предизвикателствата в здравеопазването и бизнеса. Екипът съчетава експериментиране, сътрудничество и решаване на проблеми с фокус върху клиентите, за да подпомага търговските и клиничните услуги на Dis-Chem и да допринася за подобряване на резултатите за клиентите и пациентите.
Изпълнителен асистент на висшето ръководство – хибридна работа в Южна Африка
Изпълнителен асистент подпомага ръководството в центъра за иновации в здравеопазването на Dis-Chem. Ролята включва управление на графика на ръководството, пътувания, координация със заинтересовани страни и поверителна административна подкрепа.
Описание
- Предоставяне на цялостна подкрепа на ръководството за безпроблемното протичане на ежедневните операции.
- Предвиждане на нуждите на изпълнителния директор и разрешаване на проблеми, преди да се наложи ескалация.
- Координиране на лични срещи и ангажименти наред с календара на изпълнителния директор.
- Управление на календара на изпълнителния директор, включително планиране, пренасрочване и определяне на приоритети на срещите.
- Организиране на вътрешни и външни срещи със заинтересовани страни, като се потвърждават целите, участниците и очакваните резултати.
- Представляване на изпълнителния директор при взаимодействие със заинтересовани страни с професионализъм, дискретност и дипломатичност.
- Разработване и поддържане на регистри, шаблони, контролни списъци и други практически инструменти за офиса на ръководството.
- Гарантиране, че ресурсите и документацията на офиса на ръководството остават точни и актуални.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или квалификация Grade 12.
- Релевантна висша квалификация, например бизнес администрация, управление или сродна област.
- Четири до шест години доказуем опит като изпълнителен или личен асистент, подпомагащ висши ръководители; опит с висшето ръководство или ръководители на ниво C-suite е предимство.
- Напреднало владеене на Microsoft Office или Google Workspace.
- Опит в динамична и сложна среда с множество заинтересовани страни.
- Опит в управлението на календари на висши ръководители, организирането на пътувания и поддържането на отношения със заинтересовани страни.
- Добро разбиране на работата на офиса на ръководството и процесите на вземане на решения от висшето ръководство.
- Добре развити умения за решаване на проблеми и системно мислене.
- Разбиране на стратегията на организацията, нейните приоритети и факторите, които създават стойност.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, включително способност за изготвяне на кратка и професионална кореспонденция за изпълнителния директор.
- Способност за поемане на отговорност и независимо постигане на резултати с ограничен надзор.