X, bigly labs je inovacijska in tehnološka ekipa podjetja Dis-Chem, osredotočena na razvoj praktičnih rešitev za izzive v zdravstvu in poslovanju. Ekipa združuje eksperimentiranje, sodelovanje in reševanje problemov, osredotočeno na stranke, da podpira maloprodajne in klinične storitve podjetja Dis-Chem ter pomaga izboljševati rezultate za stranke in paciente.
Izvršni asistent višjemu vodstvu – hibridno delo v Južni Afriki
Izvršni asistent podpira vodstvo v Dis-Chemovem središču za inovacije na področju zdravstva. Delo vključuje upravljanje urnika vodstva, potovanja, usklajevanje deležnikov in zaupno administrativno podporo.
Opis
- Zagotavljati celovito podporo vodstvu za nemoteno izvajanje vsakodnevnih operacij.
- Predvidevati potrebe izvršnega direktorja in reševati težave, še preden je potrebna eskalacija.
- Usklajevati osebne sestanke in obveznosti z delovnim koledarjem izvršnega direktorja.
- Upravljati koledar izvršnega direktorja, vključno z načrtovanjem, prestavljanjem in določanjem prednosti sestankov.
- Organizirati notranje in zunanje sestanke z deležniki ter potrjevati cilje, udeležence in pričakovane rezultate.
- Zastopati izvršnega direktorja v stikih z deležniki profesionalno, diskretno in diplomatsko.
- Razvijati in vzdrževati sledilnike, predloge, kontrolne sezname in druga praktična orodja za pisarno vodstva.
- Skrbeti, da viri in dokumentacija pisarne vodstva ostanejo točni in posodobljeni.
Zahteve
- Srednješolska izobrazba ali kvalifikacija Grade 12.
- Ustrezna terciarna izobrazba, na primer poslovna administracija, management ali sorodno področje.
- Štiri do šest let dokazanih izkušenj kot izvršni ali osebni asistent pri podpori višjim vodstvenim delavcem; izkušnje s podporo vodstvu na ravni C-suite ali višjemu vodstvu so prednost.
- Napredno znanje programov Microsoft Office ali Google Workspace.
- Izkušnje z delom v hitrem in kompleksnem okolju z več deležniki.
- Izkušnje z upravljanjem koledarjev višjih vodstvenih delavcev, organizacijo potovanj in odnosi z deležniki.
- Dobro razumevanje delovanja pisarne vodstva in procesov odločanja višjega vodstva.
- Dobro razvite sposobnosti reševanja problemov in sistemskega razmišljanja.
- Razumevanje strategije organizacije, njenih prednostnih nalog in dejavnikov ustvarjanja vrednosti.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, vključno s pripravo jedrnate in profesionalne korespondence za izvršnega direktorja.
- Sposobnost prevzemanja odgovornosti in samostojnega doseganja rezultatov z omejenim nadzorom.