X, bigly labs ialah pasukan inovasi dan teknologi Dis-Chem yang memberi tumpuan kepada pembangunan penyelesaian praktikal untuk cabaran penjagaan kesihatan dan perusahaan. Pasukan ini menggabungkan percubaan, kerjasama dan penyelesaian masalah yang berfokuskan pelanggan untuk menyokong perkhidmatan runcit dan klinikal Dis-Chem serta membantu meningkatkan hasil untuk pelanggan dan pesakit.
Pembantu Eksekutif kepada Kepimpinan Kanan - Hibrid Afrika Selatan
Pembantu Eksekutif yang menyokong kepimpinan di hab inovasi penjagaan kesihatan Dis-Chem. Peranan ini merangkumi penjadualan eksekutif, perjalanan, penyelarasan pihak berkepentingan, dan sokongan pentadbiran sulit.
Penerangan
- Memberikan sokongan eksekutif yang menyeluruh bagi memastikan operasi harian berjalan lancar.
- Menjangka keperluan Ketua Eksekutif dan menangani isu sebelum perlu dieskalasikan.
- Menyelaraskan janji temu dan komitmen peribadi bersama diari eksekutif.
- Mengurus kalendar Ketua Eksekutif, termasuk penjadualan, penjadualan semula, dan keutamaan mesyuarat.
- Menganjurkan mesyuarat pihak berkepentingan dalaman dan luaran, dengan mengesahkan objektif, peserta, dan hasil yang dijangkakan.
- Mewakili Ketua Eksekutif dalam interaksi dengan pihak berkepentingan secara profesional, berhemah, dan diplomatik.
- Membangunkan dan menyelenggara penjejak, templat, senarai semak, serta alat praktikal lain untuk Pejabat Eksekutif.
- Memastikan sumber dan dokumentasi pejabat eksekutif kekal tepat dan terkini.
Keperluan
- Kelayakan Matrikulasi atau Gred 12.
- Kelayakan pengajian tinggi yang berkaitan, seperti Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
- Pengalaman terbukti selama empat hingga enam tahun sebagai Pembantu Eksekutif atau Pembantu Peribadi yang menyokong eksekutif kanan; pengalaman menyokong C-suite atau kepimpinan kanan merupakan kelebihan.
- Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office atau Google Workspace.
- Pengalaman bekerja dalam persekitaran yang pantas dan kompleks dengan melibatkan pelbagai pihak berkepentingan.
- Latar belakang dalam mengurus kalendar peringkat kanan, pengaturan perjalanan, dan hubungan pihak berkepentingan.
- Pemahaman yang kukuh tentang operasi pejabat eksekutif dan proses membuat keputusan kepimpinan kanan.
- Kemahiran penyelesaian masalah dan pemikiran sistem yang sangat baik.
- Pemahaman tentang strategi, keutamaan, dan pemacu nilai organisasi.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, termasuk keupayaan menyediakan surat-menyurat yang ringkas dan profesional untuk Eksekutif.
- Keupayaan mengambil pemilikan tanggungjawab dan mencapai hasil secara sendiri dengan penyeliaan yang minimum.