高级领导层行政助理——南非混合办公
在 Dis-Chem 医疗创新中心为领导层提供支持的行政助理。负责高管日程、差旅、利益相关者协调及机密行政支持。
描述
- 提供全面的高管支持，确保日常运营顺畅进行。
- 预判执行负责人需求，并在问题需要升级处理前及时解决。
- 在管理高管日程的同时，协调个人约会和事务安排。
- 管理执行负责人的日历，包括安排、重新安排日程及确定会议优先级。
- 组织内部和外部利益相关者会议，确认会议目标、参会人员及预期成果。
- 以专业、谨慎和外交方式代表执行负责人参与利益相关者互动。
- 为高管办公室制定并维护跟踪表、模板、检查清单及其他实用工具。
- 确保高管办公室的资源和文件准确且保持最新。
任职要求
- 高中毕业或 12 年级学历。
- 相关高等教育学历，例如工商管理、管理学或相关领域。
- 具备四至六年担任行政助理或私人助理、支持高级管理人员的经验证明；拥有 C 级高管或高级领导层支持经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office 或 Google Workspace。
- 具备在涉及多方利益相关者的快节奏、复杂环境中工作的经验。
- 具备管理高管级别日历、差旅安排及利益相关者关系的经验。
- 深入了解高管办公室运营及高级领导层决策流程。
- 具备良好的问题解决能力和系统思维能力。
- 了解组织的战略、重点事项及价值驱动因素。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括为执行负责人准备简洁、专业信函的能力。
- 能够主动承担职责，在有限监督下独立交付成果。