X, bigly labs är Dis-Chems innovations- och teknikteam, med fokus på att utveckla praktiska lösningar för utmaningar inom hälso- och sjukvård samt företag. Teamet kombinerar experimenterande, samarbete och kundfokuserad problemlösning för att stödja Dis-Chems detaljhandel och kliniska tjänster samt bidra till bättre resultat för kunder och patienter.
Executiveassistent till högsta ledningen – hybridarbete i Sydafrika
Executiveassistent som stödjer ledningen vid Dis-Chems centrum för hälsoinnovation. Rollen omfattar planering av ledningens kalender, resor, samordning med intressenter och konfidentiellt administrativt stöd.
Beskrivning
- Ge ett heltäckande administrativt stöd till ledningen för att säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt.
- Förutse Executive Headens behov och hantera frågor innan de behöver eskaleras.
- Samordna privata möten och åtaganden parallellt med den verkställande kalendern.
- Hantera Executive Headens kalender, inklusive bokning, ombokning och prioritering av möten.
- Organisera interna och externa möten med intressenter och bekräfta syfte, deltagare och förväntade resultat.
- Företräda Executive Head i kontakter med intressenter på ett professionellt, diskret och diplomatiskt sätt.
- Ta fram och underhålla uppföljningsverktyg, mallar, checklistor och andra praktiska hjälpmedel för Executive Office.
- Säkerställa att Executive Offices resurser och dokumentation är korrekta och uppdaterade.
Krav
- Matric- eller Grade 12-examen.
- Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom företagsadministration, management eller ett närliggande område.
- Fyra till sex års dokumenterad erfarenhet som executiveassistent eller personlig assistent med stöd till högre chefer; erfarenhet av C-suite eller högsta ledningen är meriterande.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace.
- Erfarenhet av arbete i en snabb och komplex miljö med flera intressenter.
- Erfarenhet av att hantera kalendrar på hög chefsnivå, researrangemang och relationer med intressenter.
- God förståelse för arbete på Executive Office och beslutsprocesser inom högsta ledningen.
- Välutvecklad problemlösningsförmåga och förmåga att tänka systematiskt.
- Förståelse för organisationens strategi, prioriteringar och värdedrivare.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive förmåga att utforma kortfattad och professionell korrespondens för Executive Head.
- Förmåga att ta ansvar för arbetsuppgifter och självständigt leverera resultat med begränsad handledning.