X, bigly labs คือทีมงานด้านนวัตกรรมและเทคโนโลยีของ Dis-Chem ซึ่งมุ่งพัฒนาโซลูชันที่ใช้งานได้จริงเพื่อรับมือกับความท้าทายในภาคการดูแลสุขภาพและธุรกิจ ทีมงานผสานการทดลอง การทำงานร่วมกัน และการแก้ปัญหาโดยคำนึงถึงลูกค้าเป็นหลัก เพื่อสนับสนุนบริการค้าปลีกและบริการทางคลินิกของ Dis-Chem พร้อมช่วยยกระดับผลลัพธ์สำหรับลูกค้าและผู้ป่วย
ผู้ช่วยผู้บริหารสำหรับผู้นำระดับสูง - ทำงานแบบไฮบริดในแอฟริกาใต้
ผู้ช่วยผู้บริหารสนับสนุนทีมผู้นำที่ศูนย์นวัตกรรมด้านการดูแลสุขภาพของ Dis-Chem บทบาทนี้ครอบคลุมการจัดตารางงานผู้บริหาร การเดินทาง การประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการสนับสนุนงานธุรการที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนผู้บริหารอย่างครอบคลุม เพื่อให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น
- คาดการณ์ความต้องการของหัวหน้าฝ่ายบริหารและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะต้องส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาดำเนินการ
- ประสานงานนัดหมายและภารกิจส่วนตัวควบคู่ไปกับตารางงานของผู้บริหาร
- จัดการปฏิทินของหัวหน้าฝ่ายบริหาร รวมถึงการนัดหมาย การปรับเปลี่ยนตาราง และการจัดลำดับความสำคัญของการประชุม
- จัดการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก โดยยืนยันเป้าหมาย ผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- เป็นตัวแทนของหัวหน้าฝ่ายบริหารในการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยความเป็นมืออาชีพ รอบคอบ และมีวุฒิภาวะ
- จัดทำและดูแลตารางติดตามงาน แม่แบบ รายการตรวจสอบ และเครื่องมือเชิงปฏิบัติอื่น ๆ สำหรับสำนักงานผู้บริหาร
- ดูแลให้ทรัพยากรและเอกสารของสำนักงานผู้บริหารมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
คุณสมบัติ
- วุฒิ Matric หรือ Grade 12
- วุฒิการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้สี่ถึงหกปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยส่วนตัวที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite หรือผู้นำระดับสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace
- มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย
- มีประสบการณ์จัดการปฏิทินของผู้บริหารระดับสูง การเตรียมการเดินทาง และความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับการดำเนินงานของสำนักงานผู้บริหารและกระบวนการตัดสินใจของผู้นำระดับสูง
- มีทักษะการแก้ปัญหาและการคิดเชิงระบบที่พัฒนาอย่างดี
- เข้าใจกลยุทธ์ ลำดับความสำคัญ และปัจจัยขับเคลื่อนคุณค่าขององค์กร
- มีทักษะการสื่อสารทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาเป็นเลิศ รวมถึงความสามารถในการจัดทำจดหมายโต้ตอบที่กระชับและเป็นมืออาชีพสำหรับผู้บริหาร
- สามารถรับผิดชอบงานและส่งมอบผลลัพธ์ได้อย่างอิสระ โดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย