X, bigly labs je inovacijski i tehnološki tim tvrtke Dis-Chem usmjeren na razvoj praktičnih rješenja za izazove u zdravstvu i poslovanju. Tim objedinjuje eksperimentiranje, suradnju i rješavanje problema usmjereno na korisnike kako bi podržao maloprodajne i kliničke usluge tvrtke Dis-Chem te pomogao poboljšati ishode za korisnike i pacijente.
Izvršni asistent višem rukovodstvu – hibridni rad u Južnoj Africi
Izvršni asistent pruža podršku rukovodstvu u Dis-Chemovu središtu za inovacije u zdravstvu. Posao obuhvaća upravljanje rasporedom rukovodstva, putovanja, koordinaciju dionika i povjerljivu administrativnu podršku.
Opis
- Pružati sveobuhvatnu podršku rukovodstvu kako bi svakodnevno poslovanje teklo neometano.
- Predviđati potrebe izvršnog direktora i rješavati probleme prije nego što bude potrebna eskalacija.
- Usklađivati osobne sastanke i obveze s poslovnim kalendarom izvršnog direktora.
- Upravljati kalendarom izvršnog direktora, uključujući zakazivanje, promjene termina i određivanje prioriteta sastanaka.
- Organizirati interne i vanjske sastanke s dionicima, potvrđujući ciljeve, sudionike i očekivane rezultate.
- Profesionalno, diskretno i diplomatski predstavljati izvršnog direktora u odnosima s dionicima.
- Izrađivati i održavati evidencije, predloške, kontrolne popise i druge praktične alate za ured rukovodstva.
- Osigurati da resursi i dokumentacija ureda rukovodstva ostanu točni i ažurni.
Zahtjevi
- Srednjoškolska kvalifikacija ili završena srednja škola.
- Relevantna visokoškolska kvalifikacija, primjerice poslovna administracija, menadžment ili srodno područje.
- Četiri do šest godina dokazivog iskustva na poslovima izvršnog ili osobnog asistenta uz podršku višim rukovoditeljima; iskustvo s članovima najvišeg rukovodstva ili višim rukovodstvom je prednost.
- Napredno poznavanje Microsoft Officea ili Google Workspacea.
- Iskustvo rada u brzom i složenom okruženju s više dionika.
- Iskustvo u upravljanju kalendarima viših rukovoditelja, organizaciji putovanja i odnosima s dionicima.
- Dobro razumijevanje poslovanja ureda rukovodstva i procesa odlučivanja višeg rukovodstva.
- Razvijene sposobnosti rješavanja problema i sustavnog razmišljanja.
- Razumijevanje strategije organizacije, njezinih prioriteta i pokretača vrijednosti.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući sposobnost pripreme sažete i profesionalne korespondencije za izvršnog direktora.
- Sposobnost preuzimanja odgovornosti i samostalnog ostvarivanja rezultata uz ograničen nadzor.