X, bigly labs je inovačný a technologický tím spoločnosti Dis-Chem zameraný na vývoj praktických riešení pre výzvy v oblasti zdravotnej starostlivosti a podnikania. Tím spája experimentovanie, spoluprácu a riešenie problémov so zameraním na zákazníkov s cieľom podporovať maloobchodné a klinické služby spoločnosti Dis-Chem a pomáhať zlepšovať výsledky zákazníkov a pacientov.
Výkonný asistent pre vyššie vedenie – hybridná práca v Južnej Afrike
Výkonný asistent podporujúci vedenie v inovačnom centre spoločnosti Dis-Chem v oblasti zdravotnej starostlivosti. Pozícia zahŕňa plánovanie programu vedenia, cestovanie, koordináciu zainteresovaných strán a dôvernú administratívnu podporu.
Popis
- Poskytovať komplexnú podporu vedeniu s cieľom zabezpečiť plynulý priebeh každodennej prevádzky.
- Predvídať potreby výkonného riaditeľa a riešiť problémy ešte pred ich eskaláciou.
- Koordinovať osobné stretnutia a záväzky popri pracovnom kalendári výkonného riaditeľa.
- Spravovať kalendár výkonného riaditeľa vrátane plánovania, preplánovania a určovania priorít stretnutí.
- Organizovať interné a externé stretnutia so zainteresovanými stranami a potvrdzovať ich ciele, účastníkov a očakávané výsledky.
- Zastupovať výkonného riaditeľa pri kontakte so zainteresovanými stranami profesionálne, diskrétne a diplomaticky.
- Vytvárať a aktualizovať prehľady, šablóny, kontrolné zoznamy a ďalšie praktické nástroje pre kanceláriu vedenia.
- Zabezpečovať, aby zdroje a dokumentácia kancelárie vedenia zostali presné a aktuálne.
Požiadavky
- Maturita alebo kvalifikácia na úrovni Grade 12.
- Relevantné vysokoškolské alebo iné terciárne vzdelanie, napríklad v odbore podniková administratíva, manažment alebo príbuznom odbore.
- Štyri až šesť rokov preukázateľnej praxe na pozícii výkonného alebo osobného asistenta podporujúceho vedúcich pracovníkov; skúsenosť s podporou vrcholového vedenia alebo členov najvyššieho manažmentu je výhodou.
- Pokročilá znalosť Microsoft Office alebo Google Workspace.
- Skúsenosti s prácou v rýchlom a komplexnom prostredí s viacerými zainteresovanými stranami.
- Skúsenosti so správou kalendárov vedúcich pracovníkov, organizovaním cestovania a riadením vzťahov so zainteresovanými stranami.
- Dobré porozumenie fungovaniu kancelárie vedenia a procesom rozhodovania vyššieho vedenia.
- Vynikajúce schopnosti riešiť problémy a systémovo myslieť.
- Porozumenie stratégii organizácie, jej prioritám a kľúčovým faktorom tvorby hodnoty.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane schopnosti pripravovať stručnú a profesionálnu korešpondenciu pre výkonného riaditeľa.
- Schopnosť prevziať zodpovednosť za úlohy a samostatne dosahovať výsledky s minimálnym dohľadom.