X, bigly labs הוא צוות החדשנות והטכנולוגיה של Dis-Chem, המתמקד בפיתוח פתרונות מעשיים לאתגרים בתחום הבריאות ובאתגרים עסקיים. הצוות משלב ניסוי, שיתוף פעולה ופתרון בעיות ממוקד לקוחות כדי לתמוך בשירותי הקמעונאות והטיפול הקליני של Dis-Chem ולסייע בשיפור התוצאות עבור לקוחות ומטופלים.
עוזר או עוזרת מנהלים להנהלה הבכירה - דרום אפריקה במתכונת היברידית
עוזר או עוזרת מנהלים התומכים בהנהלה במרכז החדשנות בתחום הבריאות של Dis-Chem. התפקיד כולל ניהול יומנים בכירים, נסיעות, תיאום בעלי עניין ותמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה.
תיאור
- להעניק תמיכה ניהולית מקיפה כדי להבטיח את התנהלותן השוטפת והחלקה של הפעילויות היומיומיות.
- לצפות את צורכי ראש התחום ולפתור בעיות לפני שיידרש להסלים אותן.
- לתאם פגישות ומחויבויות אישיות לצד יומן המנהל.
- לנהל את יומן ראש התחום, כולל קביעת פגישות, שינויי מועדים ותעדוף ישיבות.
- לארגן פגישות עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, תוך אישור המטרות, המשתתפים והתוצאות הצפויות.
- לייצג את ראש התחום באינטראקציות עם בעלי עניין במקצועיות, בדיסקרטיות ובדיפלומטיות.
- לפתח ולתחזק לוחות מעקב, תבניות, רשימות תיוג וכלים מעשיים נוספים עבור לשכת ההנהלה.
- להבטיח שמשאבי ומסמכי לשכת ההנהלה יהיו מדויקים ומעודכנים.
דרישות
- תעודת בגרות או הסמכה המקבילה לכיתה י״ב.
- השכלה על־תיכונית רלוונטית, כגון מנהל עסקים, ניהול או תחום קשור.
- ארבע עד שש שנות ניסיון מוכח כעוזר או עוזרת מנהלים או כעוזר או עוזרת אישיים בתמיכה במנהלים בכירים; ניסיון בתמיכה בדרג C או בהנהלה בכירה הוא יתרון.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office או ב-Google Workspace.
- ניסיון בעבודה בסביבה מהירה ומורכבת הכוללת בעלי עניין רבים.
- רקע בניהול יומנים של מנהלים בכירים, סידורי נסיעות וקשרי בעלי עניין.
- הבנה מעמיקה של פעילות לשכת ההנהלה ושל תהליכי קבלת החלטות בהנהלה הבכירה.
- יכולות מפותחות בפתרון בעיות ובחשיבה מערכתית.
- הבנת האסטרטגיה, סדרי העדיפויות ומניעי הערך של הארגון.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, כולל היכולת להכין תכתובות תמציתיות ומקצועיות עבור המנהל.
- יכולת לקחת אחריות על משימות ולהשיג תוצאות באופן עצמאי, תחת פיקוח מוגבל.